Организация перевозки почты разными видами транспорта

Дипломная работа

Частичные производственные процессы выполняются в МСЦ (ПЖДП, ОПП), почтамтах, ОПС. Каждая производственная операция предусматривает выполнение определенного целевого задания. Рассмотрим производственные операции более подробно.

Прием почтового отправления (почтового перевода) — это производственная операция, заключающаяся в оформлении сдаваемого почтового отправления (почтового перевода).

С приема почтовых отправлений (почтового перевода) от отправителя начинается основной производственный процесс. В зависимости от установленных условий сдачи регистрируемых почтовых отправлений и почтовых переводов различают две формы приема: индивидуальную, т.е. прием единичных почтовых отправлений, и партионную, т.е. прием партий отправлений, как правило, однородных по массе и габаритам. Партиями почтовые отправления принимают от юридических и физических лиц по спискам установленной формы.

Отправители обязаны строго соблюдать правила адресования почтовых отправлений (почтовых переводов), их упаковки, не допускать к пересылке запрещенные предметы и вещества.

Для приема почтовых отправлений в объектах почтовой связи выделяют специальные помещения, которые называются операционными залами. В них размещены рабочие места по приему почтовых отправлений (почтовых переводов), отдельными барьерами от пользователей услугами почтовой связи.

Обработка почтового отправления (почтового перевода) — это производственная операция, заключающаяся в подготовке почтового отправления (почтового перевода) к пересылке по назначению или (выплате) адресату.

Производственные операции по обработке почтовых отправлений (почтовых переводов) подразделяются на обработку исходящих, транзитных и входящих почтовых отправлений (почтовых переводов).

Производственные операции по обработке исходящих почтовых отправлений (почтовых переводов) осуществляются в местах их приема. Основная цель обработки состоит в том, чтобы сгруппировать по определенным признакам почтовые отправления (почтовые переводы), которые должны быть посланы в один и тот же адресный пункт или в одном направлении. Почтовые отправления (почтовые переводы) сортируют на основании указанных на них адресов для отправки по назначению. Отправка осуществляется согласно планам направления, которые определяют пути прохождения почтовых отправлений (почтовых переводов), обеспечивающие быстрейшее их вручение адресатам.

12 стр., 5930 слов

Организация городской почтовой связи

... прием, обработку, доставку почтовых отправлений, и средств транспорта, обеспечивающих перевозку почты между предприятиями связи. Городская почтовая связь предназначена для обслуживания услугами почтовой связи городского ... научной организации труда. Актуальность выполнения данной курсовой работы обусловлено тем, что в настоящий момент почтовая связь остается единственным общедоступным механизмом ...

Производственные операции по обработке транзитных почтовых отправлений имеют место только в узловых объектах почтовой связи. Полученные из ПВ (пароходов), самолетов или автотранспорта транзитные почтовые отправления и почтовые вещи сличают с сопроводительными документами и одновременно проверяют исправность упаковки. Далее транзитную почту либо отправляют по назначению соответствующими видами транспорта, либо перерабатывают, т.е. вскрывают мешки и постпакеты с корреспонденцией и производят сортировку почты. (Постпакет — это крестообразно перевязанная пачка писем, следующих в одном направлении, имеющая адресный ярлык на котором указано место назначения постпакета).

Письменную корреспонденцию, посылки и другие почтовые отправления, которые должны быть отправлены в доставочные объекты почтовой связи, прикрепленные к данному почтовому узлу, сортируют по этим объектам и отправляют по назначению. Почтовые отправления, подлежащие отправке в другие почтовые узлы, сортируют, обрабатывают и оставляют вместе с исходящими отправлениями по назначению соответствующими видами транспорта.

Производственные операции обработки входящей почты в доставочных объектах почтовой связи начинаются с приема ее от сопровождающих работников, при котором производится сличение входящих почтовых отправлений и вещей (ящиков, мешков, пачек, контейнеров) с сопроводительными документами и проверяется исправность их оболочек (упаковки).

Процесс контроля входящей почты важен с точки зрения правильности направления почты и ее сохранности. Состав и характер дальнейших операций по обработке входящих почтовых отправлений различны для разных видов почтовых отправлений (почтовых переводов).

Однако общей операцией для них является сортировка почтовых отправлений (бланков почтовых переводов) по адресам вручения (доставки).

Обработка почтовых отправлений (почтовых переводов) завершается производственной операцией по перемещению почты от рабочих мест обработки до места обмена в объекте почтовой связи, мест выдачи почтовых отправлений или на рабочие места почтальонов. К месту обмена почты может доставляться внутрипроизводственным транспортом (на тележке, электрокарах, при помощи транспортеров и др.).

Транспортировка почтового отправления — это производственная операция, заключающаяся в перемещении почтовых отправлений транспортными средствами из одного объекта почтовой связи в другой.

Обмен почты — прием почты с внешнего транспорта (автотранспорт, почтовый вагон, самолет, пароход, катер) в объекте почтовой связи на внешний транспорт.

В обмене принимают участие работники объектов почтовой связи и работники (в том числе почтовые), сопровождающие почту на транспорте. Обмен бывает двухсторонний, когда почту сдают и одновременно принимают, и односторонний, если почту только сдают или только принимают. Наиболее простым является обмен с автомобильным транспортом, поскольку транспорт находится под погрузкой столько времени, сколько необходимо для полной сдачи и приема почты. Сложность обмена почты МСЦ (ПЖДП, ОПП) с почтовым вагоном, водным или воздушным судном заключается в том, что он совершается в весьма сжатые сроки во время стоянки транспорта (за исключением начальных и конечных пунктов следования), которая продолжается иногда всего несколько минут. За этот промежуток времени необходимо сдать и получить почту, оформить сопроводительные документы на нее.

68 стр., 33618 слов

Организация перевозки почты разными видами транспорта

... в работе почтовой связи является перевозка почты. Перевозка почты - это производственный процесс оказания услуг почтовой связи, путь прохождения почтового отправления от отправителя до адресата. Организациям почтовой связи Федеральным законом "О почтовой связи" предоставлено право перевозить почтовые отправления и денежные ...

Вручение почтового отправления (выплата почтового перевода) — это производственная операция заключается в выдаче почтовых отправлений или выплате почтовых переводов лично адресату или его представителю.

Почтовые переводы доставляются адресатам на дом и в учреждения или выдаются в объекте почтовой связи, куда адресаты приходят за получением предназначенных им почтовых отправлений (почтовых переводов).

Простые и заказные письма и бандероли, периодические издания, извещения о необходимости получения почтовых отправлений, почтовых переводов в объекте почтовой связи доставляются на дом почтальонами. Доставка организуется следующим образом: определенная территория разбивается на доставочные участки, которые закрепляются за почтальонами. Почтовые отправления, извещения на них и периодическая печать, подлежащие доставке на дом, сортируется по доставочным участкам и выдаются почтальонам, которые вручают их адресатам лично либо опускают в абонентские почтовые ящики (ячейки абонентский почтовых шкафов).

В объекте почтовой связи адресаты получают все почтовые отправления, адресованные до востребования и на абонируемые ячейки абонементных почтовых шкафов, письма и бандероли с объявленной ценностью, почтовые переводы и посылки, а также простую письменную корреспонденцию, которую из-за размеров невозможно опустить в почтовый абонентский ящик.

Шкафы с абонируемыми ячейками устанавливают в удобных для адресата местах так, чтобы доступ к ним был свободен в течение всего времени работы объекта почтовой связи. Почтовые переводы, адресованные юридическим лицам, оплачиваются путем перечисления сумм переводов на расчетные (текущие) счета адресатов в банках.

Особенностью производственных процессов в почтовой связи является их многооперационный характер. Структура производственных процессов, т.е. содержание и последовательность операций, зависит от вида, категории и разряда обрабатываемых почтовых отправлений.

На объектах почтовой связи с большой нагрузкой каждая производственная операция выполняется на выделенном рабочем месте. Если объем нагрузки недостаточен, то на одном рабочем месте могут выполняться несколько операций. В соответствии с этим в объектах почтовой связи применяются две формы построения производственных процессов: последовательная и параллельно-последовательная.

Последовательная форма заключается в том, что каждая производственная операция может начаться лишь после окончания предыдущей операции по обработке всей партии почтовых отправлений на этой стадии операции. Она применяется в небольших объектах почтовой связи при малом объеме работы или при наличии достаточного времени для обработки всей полученной почты.

При параллельно-последовательной форме одновременно выполняются несколько операций по обработке одной и той же партии почтовых отправлений несколькими работниками. Это форма применяется в крупных объектах почтовой связи с большим объемом работы при меньших временных затратах. В табл. 2 и 3 показаны две формы построения производственных процессов.

Таблица 2 — Последовательная форма построения производственных процессов

Таблица 3 — Параллельно-последовательная форма построения производственных процессов

Каждая производственная операция состоит из последовательно выполняемых элементов работ, являющихся частью операций.

Например, производственная операция по приему в ОПС писем с объявленной ценностью состоит из следующих элементов работ:

  • проверка правильности составления отправителем описей, оформления конверта, сверка описей с вложением, оформление описей оператором связи;
  • упаковка письма, взвешивание, тарификация, оформление оболочки;
  • получение платы, выдача квитанций ф.1 и описи.

Каждый элемент работ развивается на последовательно выполняемые рабочие приемы. Рабочим приемом называется отдельное законченное действие исполнителя, имеющее строго ограниченное назначение.

Например, элемент работы по упаковке письма с объявленной ценностью состоит из следующих рабочих приемов:

  • вкладывание внутрь защищенного полимерного пакета оформленной описи;
  • заклеивание пакета.

Рабочие приемы подразделяются на трудовые движения. Трудовое движение — это однократное перемещение пальцев, рук, корпуса исполнения в процессе труда. Изучения трудовых движения и внедрения наиболее прогрессивных из них является необходимым условием роста производительности труда.

Например, рабочий прием по снятию защитной полосы клапана защищенного полимерного пакета состоит из следующих трудовых движений:

поместить защитную полосу в урну для мусора. [16, стр.37]

Из этого следует, что Чебоксарский почтамт имеет более высокий показатель классности отделений почтовой связи. Это является следствием того, что в зоне обслуживания Чебоксарского почтамта — 2 крупных города: Чебоксары и Новочебоксарск. Численность населения этих населенных пунктов составляет около половины населения Чувашии (Чебоксары — 450000 человек, Новочебоксарск — 129000 человек, в Чувашии — 1200000 человек).

Кроме указанных 59 отделений почтовой связи в структуре Чебоксарского почтамта выделены специализированные подразделения:

  • Участок по сортировке и обработке почтовых отправлений;
  • Участок по экспедированию периодических печатных изданий.

Чебоксарскому почтамту на основании приказа ФГУП «Почта России» № 216-П от 14.06.2012 г. присвоена вторая категория объектов почтовой связи по структурному объему услуг. Отделение почтовой связи при почтамте является отделение 1 класса.

В Чебоксарском почтамте осуществляется (реализуется) полный производственный цикл, который включает в себя весь комплекс операций, выполняемых на всем пути прохождения почтового отправления, почтового перевода денежных средств от отправителя до адресата.

Почтамт, наряду с функциями управления, реализует производственные процессы:

  • оказывает услуги почтовой связи и электросвязи;
  • производит прием, обработку почтовых отправлений и переводов денежных средств;
  • организует перевозку и доставку почты на подведомственные территории;
  • осуществляет отправку исходящих отправлений, адресованных в другие регионы Российской Федерации и иностранных государств.

Чебоксарский почтамт по месту нахождения и значения является почтовым узлом, так как находится на пересечении магистральных и внутриобластных маршрутов перевозки почты. В связи с этим, в Чебоксарском почтамте производится обработка транзитных почтовых отправлений каждого вида. Одновременно Чебоксарский почтамт обслуживает экспедирование, перевозку периодических печатных изданий, т.е. выполняет функцию газетного узла.

Экономические показатели Чебоксарского почтамта свидетельствуют, что в Чебоксарском почтамте обеспечивается прием, обработка, перевозка вручение, доставка:

  • Письменной корреспонденции с объявленной ценностью;
  • Периодических печатных изданий и других продукций;
  • Международных почтовых отправлений и др.

Таблица 5 — Бюджет доходов и расходов почтамта за 4 квартал 2014 года

Автобаза почтовой связи (в дальнейшем — автобаза) является структурной единицей Управления Федеральной почтовой связи Чувашской Республики (в дальнейшем — УФПС Чувашской Республики), действующей на хозрасчётных началах и имеющей своим назначением обеспечение на обслуживаемой территории перевозки почты, печати и грузов транспортными средствами.

Автобаза подчиняется непосредственно УФПС Чувашской Республики.

Автобаза возглавляется начальником, который назначается и освобождается начальником УФПС Чувашской Республики.

Автобаза не является юридическим лицом, действует на основании настоящего положения. Имеет отдельный баланс, расчётный и другие счета в банках, гербовую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и штамп со своим наименованием.

№ п/п

Наименование статьи

План квартала, руб.

Факт квартала, руб.

1.

ДОХОДЫ, всего

3698286

294390 1

1.2

Реализация товаров (работ, услуг)

1.2.1

реализация товаров в отделениях почтовой связи

702564

233375

1.2.1.1

периодические печатные издания

7893

5678

1.2.1.2

книжная продукция

1.2.1.7

продовольственные товары

310493

145948

1.2.1.8

алкогольные и слабоалкогольные напитки

333391

61725

1.2.1.9

табачные изделия

34423

10593

1.2.1.10

бытовая химия, косметика, парфюмерия

2449

1359

1.2.1.14

карты предоплаты различных услуг

7646

2835

1.2.1.16

прочие товары

6269

5237

1.2.17.

Кибер-Почта

0

1.2.17.1

Интернет

0

0

1.2.17.2

Пользование ПК

0

1.2.17.3

Иные сопутствующие услуги

0

1.2.18.

прочие

2995722

2707024

1.2.18.1

Транспортные услуги

750000

844453

1.2.18.2

Доходы от коммерческой деятельности

570000

714612

1.2.18.4

Прочие

1675722

1147959

1.4

Операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы

0

3502

1.4.1

Предоставление во временное пользование активов

0

3502

2.

РАСХОДЫ, всего

14845485

15491313

2.1

Заработная плата

7955043

7831180

2.1.1

ФОТ персонала основного производства

4122804

4336840

2.1.1.1

отделения почтовой связи (без почтальонов)

2.1.1.4

водители

3523848

3567829

2.1.1.8

Отпускные

298500

392099

2.1.1.10

Премии, предусмотренные трудовым договором

291456

363619

2.1.1.11

Дополнительные выплаты

9000

13293

2.1.2

ФОТ обслуживающего и вспомогательного производств

1429175

1226517

2.1.2.1

обслуживание транспорта

704661

576204

2.1.2.2

ремонт

29631

2.1.2.3

технический персонал

94476

91951

2.1.2.4

прочие службы вспомогательного производства

420160

354256

2.1.2.7

Отпускные

60000

61457

2.1.2.9

Премии, предусмотренные трудовым договором

115748

99180

2.1.2.10.

Дополнительные выплаты

4500

3239

2.1.3

ФОТ административно-управленческого аппарата

761548

671621

2.1.3.1

руководство

97638

90246

2.1.3.2

отдел эксплуатации

134970

138483

2.1.3.3

финансовые и экономические службы

177102

148617

2.1.3.4

служба персонала

44141

23032

2.1.3.5

службы технического развития и информационных технологий

25335

26122

2.1.3.6

службы безопасности и контроля

2.1.3.7

коммерческая служба

68460

34290

2.1.3.8

прочие службы АУП

179922

113710

2.1.3.9

Отпускные

31000

29063

2.1.3.10.

Компенсация при увольнении

15381

2.1.3.11.

Премии, предусмотренные трудовым договором

49515

2.1.3.12.

Дополнительные выплаты

3000

3162

2.1.4

Начисления на ФОТ

1641516

1596202

2.4

Материалы

4370300

5086296

2.4.1

основное производство (с расшифровкой)

4359200

5069884

2.4.1.3

бланочная продукция

4200

3287

2.4.1.4

материалы для ремонта

70000

60000

2.4.1.5

комплектующие

2.4.1.6.

картриджи, тонеры

2.4.1.7

запчасти

650000

810592

2.4.1.8

топливо

2.4.1.9

ГСМ

3635000

4069656

2.4.1.10

канцелярские товары

162

2.4.1.12

прочие

126187

2.4.2

вспомогательное и обслуживающее производство (с расшифровкой)

3000

6689

2.4.2.3

бланочная продукция

3000

1426

2.4.2.4

материалы для ремонта

2.4.2.7

запчасти

2.4.2.10

канцелярские товары

655

2.4.2.11

хозяйственные принадлежности

2.4.2.12

прочие

4608

2.4.3

административно-управленческий аппарат (с расшифровкой)

8100

9723

2.4.3.3

бланочная продукция

1500

2.4.3.5

комплектующие

2.4.3.6

картриджи, тонеры

3000

2.4.3.7

запчасти

2.4.3.10

канцелярские товары

3600

2376

2.4.3.11

хозяйственные принадлежности

2.4.3.12

прочие

7347

2.4.4

Амортизация основных средств стоимостью до 20 тыс. руб.

2284

2.5

Командировочные расходы

50000

45780

2.6

Спецодежда и средства индивидуальной защиты

4500

2966

2.7

Мероприятия по охране труда и промышленной безопасности

7500

28815

2.8

Прочие производственные расходы

38550

160404

2.8.2

служебная литература

[Электронный ресурс]//URL: https://obzone.ru/diplomnaya/perevozka-pochtyi/

2550

4035

2.8.3

услуги сторонних организаций

30000

156369

2.8.4

представительские расходы

6000

2.9

Аренда

8400

7486

2.9.5

аренда земли

8400

7486

2.10.

Коммунальные услуги

1491200

1631365

2.10.1.

э/энергия

623200

837609

2.10.2.

вода

18000

51171

2.10.3.

тепло

460000

460210

2.10.4.

прочие

390000

282375

2.11.

Услуги связи

33000

26779

2.11.1

абонентская плата и междугородная связь

30000

23244

2.11.4

мобильная

3000

3535

2.12.

Расходы на ремонт

129600

108653

Ремонт и техобслуживание транспорта

15000

9435

2.12.2

Ремонт и техобслуживание объектов недвижимости в т. ч.

2.12.2.1

текущий ремонт

2.12.2.2

ремонт по проекту реконструкции ОПС

2.12.3

Ремонт и техобслуживание оборудования

114600

99218

2.13.

Амортизация

373212

153538

2.13.1

Здания и сооружения

10971

10970

2.13.2

Машины и оборудование

18654

18153

2.13.3

Вычислительная и орг. техника

984

2.13.4

Транспортные средства

342000

124415

2.13.5

Хозяйственный инвентарь

603

2.16.

Охранные услуги

2.17.

Информационно-консультационные услуги

7500

2.18.

Страхование

136500

154724

2.18.4

прочие

136500

154724

2.19.

Налоги и обязательные платежи

55000

59196

2.19.3

транспортный налог

55000

59196

2.19.4

налог на имущество

2.19.5

налог на вмененный доход

2.20.

НДС, включенный в себестоимость

2.21.

Финансовые расходы

25500

31935

2.21.2

РКО

9000

7059

2.21.3

прочие финансовые расходы

16500

22339

2.22.

Операционные и внереализационные расходы

2.22.4

Штрафы, пени, неустойки

590

2.22.9

Уценка, списание товара

0

2227

2.23.

Расходы за счет чистой прибыли

167180

154696

2.23.1

Расходы социальной сферы

139708

130452

2.23.2

Прочие расходы

27472

24244

4.

ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ДО НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

-11147199

-12547412

5.

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

6.

ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК)

-11147199

-12547412