Складская логистика

Дипломная работа
Содержание скрыть

Цель дипломной работы

Целью данной дипломной работы является автоматизация склада.

Задачи дипломной работы

  • рассмотреть рынок складских программ
  • выбрать оптимальную складскую программу
  • автоматизировать склад с помощью выбранной программы
  • рассчитать экономическую выгоду после внедрения складской программы

Задачи складской логистики

  • рациональная планировка склада при выделении рабочих зон, способствующая снижению затрат и усовершенствованию процесса переработки груза
  • эффективное использование пространства при расстановке оборудования, что позволяет увеличить мощность склада
  • использование универсального оборудования, выполняющего различные складские операции
  • минимизация маршрутов внутрискладской перевозки с целью сокращения эксплуатационных затрат и увеличения пропускной способности склада
  • осуществление унитизации (полное заполнение объема транспортного средства маленькими партиями для одного или нескольких клиентов; для одного в том случае, если доставить необходимо в разные зоны отгрузки) партии отгрузок

Функции складской логистики

  • Пpeoбpaзoвaниe пpoизвoдcтвeннoгo accopтимeнтa в пoтpeбитeльcкий в cooтвeтcтвии co cпpocoм — coздaниe нeoбxoдимoгo accopтимeнтa для выпoлнeния зaкaзoв клиeнтoв.

— Склaдиpoвaниe и xpaнeниe пoзвoляeт выpaвнивaть вpeмeннyю paзницy мeждy выпycкoм пpoдyкции и ee пoтpeблeниeм и дaeт вoзмoжнocть ocyщecтвлять нeпpepывнoe пpoизвoдcтвo и cнaбжeниe нa бaзe coздaвaeмыx тoвapныx зaпacoв. Хpaнeниe тoвapoв в pacпpeдeлитeльнoй cиcтeмe нeoбxoдимo тaкжe и в cвязи c ceзoнным пoтpeблeниeм нeкoтopыx тoвapoв.

— Унитизaция и тpaнcпopтиpoвкa гpyзoв. Мнoгиe пoтpeбитeли зaкaзывaют co cклaдoв пapтии «мeньшe, чeм вaгoн» или «мeньшe, чeм тpeйлep», чтo знaчитeльнo yвeличивaeт издepжки, cвязaнныe c дocтaвкoй тaкиx гpyзoв. Для coкpaщeния тpaнcпopтныx pacxoдoв cклaд мoжeт ocyщecтвлять фyнкцию oбъeдинeния (yнитизaцию) нeбoльшиx пapтий гpyзoв для нecкoлькиx клиeнтoв, дo пoлнoй зaгpyзки тpaнcпopтнoгo cpeдcтвa.

  • Пpeдocтaвлeниe ycлyг. Очевидным acпeктoм этой функции являeтcя oкaзaниe клиeнтaм paзличныx ycлyг, oбecпeчивaющиx фиpмe выcoкий ypoвeнь oбcлyживaния пoтpeбитeлeй. Сpeди ниx: пoдгoтoвкa тoвapoв для пpoдaжи (фacoвкa пpoдyкции, зaпoлнeниe кoнтeйнepoв, pacпaкoвкa и т.д.);
  • пpoвepкa фyнкциoниpoвaния пpибopoв и oбopyдoвaния, мoнтaж;
  • пpидaниe пpoдyкции тoвapнoгo видa, пpeдвapитeльнaя oбpaбoткa (нaпpимep, дpeвecины);
  • тpaнc-пopтнo-экcпeдициoнныe ycлyги и т.д.

Виды складов

Есть несколько видов складов, которые специализируются на определенных запасах (рис. 1).

6 стр., 2557 слов

Требования к современным складам и их размещению

... проектированию, размещению и содержанию складских помещений и прилегающих территорий. Для хранения могут использоваться закрытые складские помещения, полузакрытые склады и открытые площадки. Требования к планировке складских зон. Для оптимизации работы склада важно соблюсти принцип рациональности ...

Структура складского хозяйства

Рис. 1 Виды складов

Классификация складских помещений

Всего существует шесть классов складских помещений:

  • А+
  • А
  • В+
  • В
  • С
  • D

Описание складских помещений

2. Площадь застройки 40-45%

3. Ровный бетонный пол с антипылевым покрытием, с нагрузкой не менее 5 тонн/кв.м., на уровне 1,20 м от земли

4. Высокие потолки не менее 13 метров, позволяющие установку многоуровневого стеллажного оборудования (6-7 ярусов)

5. Регулируемый температурный режим

6. Наличие системы пожарной сигнализации и автоматической системы пожаротушения

7. Наличие системы вентиляции

8. Система охранной сигнализации и система видеонаблюдения

9. Автономная электроподстанция и тепловой узел

10. Наличие достаточного количества автоматических ворот докового типа (dock shelters) с погрузочно-разгрузочными площадками регулируемой высоты (dock levelers) (не менее 1 на 500 кв.м.)

11. Наличие площадок для отстоя большегрузных автомобилей и парковки легковых автомобилей

12. Наличие площадок для маневрирования большегрузных автомобилей

13. Наличие офисных помещений при складе

14. Наличие вспомогательных помещений при складе (туалеты, душевые, подсобные помещения, раздевалки для персонала)

15. Наличие системы учета и контроля доступа сотрудников

16. Оптико-волоконные телекоммуникации

17. Огороженная и круглосуточно охраняемая, освещенная благоустроенная территория

18. Расположение вблизи центральных магистралей.

19. Профессиональная система управления.

20. Опытный девелопер.

21. Ж/Д ветка.

Складские помещения класса А:

1. Современное одноэтажное складское здание из легких металлоконструкций и сэндвич-панелей, предпочтительно прямоугольной формы без колонн или с шагом колонн не менее 9 метров и с расстоянием между пролетами не менее 24 метров

2. Площадь застройки 45-55%

3. Ровный бетонный пол с антипылевым покрытием, с нагрузкой не менее 5 тонн/кв.м., на уровне 1,20 м от земли

4. Высокие потолки не менее 10 метров, позволяющие установку многоуровневого стеллажного оборудования

5. Регулируемый температурный режим

6. Система вентиляции

7. Наличие системы пожарной сигнализации и автоматической системы пожаротушения

8. Система охранной сигнализации и система видеонаблюдения

9. Наличие достаточного количества автоматических ворот докового типа (dock shelters) с погрузочно-разгрузочными площадками регулируемой высоты (dock levelers), (не менее 1 на 700 кв.м.)

10. Наличие площадок для отстоя большегрузных автомобилей и парковки легковых автомобилей

11. Наличие площадок для маневрирования большегрузных автомобилей

12. Наличие офисных помещений при складе

2 стр., 814 слов

Исследование современных систем GPS мониторинга автомобилей

... системы GPS мониторинга транспорта Перед системами глобального позиционирования ставятся основные задачи, которые решаются спутниковым мониторингом автотранспорта. Конечно, на первом месте стоит точное знание местоположения автомобиля, ... так и за любой интересующий период времени. При наличии большого парка система позволяет разбивать автотранспорт по группам, департаментам, ответственным лицам ...

13. Наличие вспомогательных помещений при складе (туалеты, душевые, подсобные помещения, раздевалки для персонала)

14. Оптико-волоконные телекоммуникации

15. Огороженная и круглосуточно охраняемая, освещенная благоустроенная территория

16. Расположение вблизи центральных магистралей

17. Профессиональная система управления

18. Опытный девелопер

19. Наличие системы учета и контроля доступа сотрудников

20. Автономная электроподстанция и тепловой узел

21. Ж/Д ветка

Складские помещения класса В+:

1. Одноэтажное складское здание, предпочтительно прямоугольной формы вновь построенное или реконструированное

2. Площадь застройки 45-55%

3. Ровный бетонный пол с антипылевым покрытием, с нагрузкой не менее 5 тонн/кв.м., на уровне 1,20 м от земли

4. Высота потолков от 8 метров

5. Регулируемый температурный режим

6. Наличие системы пожарной сигнализации и автоматической системы пожаротушения

7. Наличие достаточного количества автоматических ворот докового типа (dock shelters) с погрузочно-разгрузочными площадками регулируемой высоты (dock levelers), (не менее 1 на 1000 кв.м.)

8. Система охранной сигнализации и система видеонаблюдения.

9. Система вентиляции

10. Пандус для разгрузки автотранспорта

11. Наличие площадок для отстоя и маневрирования большегрузных автомобилей

12. Наличие офисных помещений при складе

13. Наличие вспомогательных помещений при складе (туалеты, душевые, подсобные помещения, раздевалки для персонала)

14. Оптико-волоконные телекоммуникации

15. Огороженная и круглосуточно охраняемая, освещенная благоустроенная территория

16. Расположение вблизи центральных магистралей

17. Профессиональная система управления

18. Опытный девелопер

19. Наличие системы учета и контроля доступа сотрудников

20. Автономная электроподстанция и тепловой узел

21. Ж/Д ветка

Складские помещения класса В:

1. Одно, двухэтажное складское здание, предпочтительно прямоугольной формы вновь построенное или реконструированное

2. В случае двухэтажного строения – наличие достаточное количества грузовых лифтов/подъемников, грузоподъемностью не менее 3 тонн (не менее 1 на 2000 кв.м.)

3. Высота потолков от 6 метров

4. Пол — асфальт или бетон без покрытия

5. Система отопления

6. Пожарная сигнализации и система пожаротушения

7. Пандус для разгрузки автотранспорта

8. Наличие площадок для отстоя и маневрирования большегрузных автомобилей

9. Охрана по периметру территории

10. Телекоммуникации

11. Система охранной сигнализации и система видеонаблюдения

13. Система вентиляции

14. Офисные помещения при складе

15. Наличие системы учета и контроля доступа сотрудников

Складские помещения класса С:

1. Капитальное производственное помещение или утепленный ангар

2. Высота потолков от 4 метров

3. Пол — асфальт или бетонная плитка, бетон без покрытия

4. В случае многоэтажного строения – наличие грузовых лифтов/подъемников

5. Ворота на нулевой отметке

4 стр., 1867 слов

История создания Гармонизированной системы описания и кодирования ...

... номенклатуре для классификации товаров в таможенных тарифах, ставшую прообразом современной Гармонизированной системы описания и кодирования товаров. Эта конвенция вступила в силу 11 сентября 1959 г. Впоследствии ее стали именовать Брюссельской таможенной номенклатурой ...

6. Наличие площадок для отстоя и маневрирования большегрузных автомобилей

7. Система вентиляции

8. Система отопления

9. Пожарная сигнализации и система пожаротушения

10. Офисные помещения при складе

11. Пожарная сигнализации и система пожаротушения

12. Пандус для разгрузки автотранспорта

13. Охрана по периметру территории

14. Телекоммуникации

15. Наличие вспомогательных помещений при складе

Складские помещения класса D:

1. Подвальные помещения или объекты ГО, не отапливаемые производственные помещения или ангары

2. Наличие площадок для отстоя и маневрирования большегрузных автомобилей

3. Пожарная сигнализации и система пожаротушения

4. Система отопления

5. Система вентиляции

6. Офисные помещения при складе

7. Телекоммуникации

8. Охрана по периметру территории

В дипломной работе будет автоматизирован склад класса «В».

Размеры склада

Длина – 64м

Ширина – 28м

Высота – 8м

Зона разгрузки – 8м

Общая площадь склада – 1792м

В зоне разгрузки запасы не хранятся, поэтому пространство под хранение запасов сокращается на 8м.

Длина – 56м

Ширина – 20м

Ширина – 1.2м

Длина – 1.2м

Высота – 6м

Проем между стилажами – 1.2м

Общая площадь пространства для хранения запасов – 1120м

Т.к. в проеме между стеллажами запасы не хранятся, то пространство для хранения сокращено в 2а раза.

1120/2=560м (это площадь загрузки первого яруса (из 3х возможных))

560*3=1690м (это максимальная площадь загрузки 3х ярусов)

Использование подобных стеллажей позволяет увеличить вместительность склада при тех же габаритах.

Общая характеристика организации складского хозяйства

  • планирование работ
  • приемка, обработка (в том числе сортировка) грузов
  • организация надлежащего хранения (создание условий для исключения повреждений порчи; поддержание необходимой температуры, влажности)
  • постоянный контроль и учет движения материальных ценностей
  • своевременное обеспечение производственного процесса материалами, комплектующими изделиями и т.д.
  • создание условий, предотвращающих хищение материальных ценностей
  • строгое соблюдение противопожарных мер безопасности
  • комплектование готовой продукции, ее консервация, упаковка подготовка отгрузочной документации и отгрузка

Контроль за складскими операциями

Основной стадией контроля за количеством товара на складе является выявление отклонений фактического наличия от установленных норм. Основными методами выявления указанных отклонений являются:

  • документальное оформление отклонений от норм
  • партионное поступление товара
  • технический расчет с применением инвентаризации (инвентарный метод)

Способ документирования основан на документальном оформлении отклонении фактического расхода материалов от установленных норм, нормативов и условий. Такие отклонения могут возникать из-за несоразмерности, а также в результате неправильного их использования, хранения.

Обычно различные виды отклонений по-разному оформляются в первичных документах. Так, документ на выдачу товара сверх лимита свидетельствует об отклонениях, которые требуют последующего анализа. Если же сверхлимитным отпуском перекрываются порча товара – это случай явных отклонений от норм.

4 стр., 1716 слов

Санитарные требования к перевозке пищевых товаров

... и организацию труда работников магазина. Санитарные требования к транспортировке пищевых продуктов Санитарные требования к транспортировке пищевых продуктов устанавливаются законом «Санитарные правила для предприятий продовольственной ... Соблюдение санитарных требований при транспортировании, приеме, хранении, механической кулинарной и тепловой обработке пищевых продуктов, а также на стадии хранения ...

Фактическая продажа по каждой технологической группе сравнивается с планируемыми продажами по данной группе и устанавливаются факты отклонения от плана. То есть, достигается раздельное отражение в учете реальных продаж и отклонениям от плана.

В части контроля за сохранностью товаров на местах хранения используют инвентарный способ, так как он полностью показывает текущее количество запасов на интересующем складе. Инвентаризация имущества обеспечивает достоверность данных складского и бухгалтерского учета. Для осуществления такого контроля на складе, прежде всего, следят за сохранностью товаров на стадии их хранения. Ведь правильное хранение позволит избежать потерь, недостач и полностью использовать товар для реализации.

При правильной организации складского хозяйства на предприятии практически нет порчи товаров в процессе их хранения.

На складах выполняются следующие основные операции:

  • подготовка товара к отпуску на продажу, оформление приходных и расходных документов, учет товаров

В ходе обследования особое внимание уделяется проверке организации материальной ответственности работников, связанных с приемкой, хранением и отпуском материальных ценностей. Одним из условий обеспечения сохранности материальных ценностей является разработка и вручение материально ответственным лицам стандартов или должностных инструкций, в которых определяются обязанности и права работников, распорядок их работы, порядок приемки и выдачи ценностей, их документального оформления, ведения учета на складах в натуральных измерителях, сроки предоставления отчетов в бухгалтерию и др.

Уникальный номер (штрих-код) необходим для:

  • идентификации вида товара
  • его цвета и упаковки
  • модификации партии товара

Основными объектами внутреннего контроля являются:

  • заказ запасов
  • получение запасов
  • хранение запасов
  • отпуск запасов

На стадии поступления заказа главной операцией является учет всех необходимых потребностей для более эффективной работы предприятия. Заказ поступает в отдел снабжения. Снабженцы формируют портфель заказов, и совершают следующие действия:

— Поступивший заказ регистрирует в книге учета заказов. Просматривают договора с поставщиками, с которыми заключены договора на длительный срок на поставку товаров. Учитывают количество товаров, которое поступит от этих поставщиков, на недостающее количество ищут новые каналы.

  • Ищутся каналы перечисления денежных средств поставщикам или способы расчета сними.
  • В случае предварительной оплаты необходимо перечислить соответствующую сумму на счет поставщика.

Должностные лица предприятия участвующие на стадии формирования заказа:

  • главный экономист
  • ведущий специалист
  • начальник отдела снабжения
  • снабженец

Документы, формируемые на стадии формирования заказа:

  • план продаж
  • заказ
  • книга учета заказов
  • договора с поставщиками

Поступление материалов происходит либо по железной дороге, либо автомобильным транспортом поставщика, либо само вывоз. В любом из этих случаев работник отдела снабжения имеет доверенность, которую предварительно получает в бухгалтерии. Каждая доверенность регистрируется в книге выданных доверенностей. У поставщика доверенность обменивается на товар, к которому прилагается соответствующие документы (накладная на отпуск, товарно-транспортная накладная, акт и др.).

3 стр., 1331 слов

Бухгалтерский учет транспортных расходов организации

... и практические аспекты бухгалтерского учета транспортных расходов организации. Исходя из поставленной цели курсовой работы основными задачами работы являются: изучение теоретических основ бухгалтерского учета транспортных расходов организации; ознакомление с нормативно-правовыми документами по данной теме и ...

На предприятии работник снабжения сдает документы и материалы кладовщику, который принимает их по количеству. Должностные лица предприятия участвующие на стадии получения товаров:

  • кладовщик
  • снабженец
  • бухгалтер материальной группы

Документы, формируемые на стадии получения запаса:

  • доверенность
  • накладная
  • счет фактура
  • книга регистрации счетов фактур

После принятия материалов на склад кладовщик выписывает приходный ордер и передает его в бухгалтерию. Снабжение передает в бухгалтерию счет фактуру, на основании которой закрывается доверенность. Бухгалтер проверяет соответствие данных приходного ордера со счет фактурой. Регистрация счетов фактур происходит в реестре за соответствующий месяц по поступившим материалам. Затем бухгалтер вносит данные счета и приходного ордера в компьютер для регистрации поступления товаров. Должностные лица предприятия участвующие на стадии регистрации запасов:

  • снабженец
  • кладовщик
  • бухгалтер материальной группы.

Документы, формируемые на стадии регистрации запасов:

  • приходный ордер
  • счет фактура

Все запасы хранятся в специально отведенных местах. Одной из главных целей общей системы внутреннего контроля, организованной администрацией, является предупреждение уменьшения средств в результате каких-либо причин. Эффективные способы борьбы с неправильным расходованием или небрежным хранением запасов состоят в следующем:

  • требуемое количество определяется точно, а не приблизительно
  • подобран квалифицированный персонал, отвечающий за отпуск товаров.

Для предотвращения случаев потерь запасов по причине устаревания, порчи, случайной гибели проводятся следующие меры:

  • создана система пожарной сигнализации и приобретено пожарное оборудование
  • создана специальная температура для хранения
  • проверяется срок годности готовой продукции
  • регулярно проводится проверка наличия ценностей, т.е. инвентаризация

Должностные лица предприятия участвующие на стадии хранения запасов:

  • кладовщик
  • начальник магазина
  • охранник

Документы, формируемые на стадии хранения запасов:

  • инвентаризационные описи (опись ценностей подвергаемых инвентаризации)

— сличительная ведомость (сопоставление данных из инвентаризационной ведомости с соответствующими данными из бухгалтерского учета, т.е. только те записи материальных ценностей, по которым имеются недостачи и излишки, что делает ведомость более наглядной)

  • ведомость по счету 10 (материалы)

Повышения эффективность складского хозяйства

Для эффективной организации деятельности складского хозяйства необходимы современная организация, использование новейших технологий, наличие квалифицированных кадров. Для оптимального решения задач организации оперативного учета, планирования, контроля и менеджмента логистическая система должна отличаться максимальной гибкостью. Для этого необходимо автоматизировать склад.

13 стр., 6134 слов

Таможенный контроль товаров, содержащих объекты интеллектуальной ...

... интеллектуальной собственности таможенными органами. Объектом изучения является таможенный контроль товаров, содержащих объекты интеллектуальной собственности, и пути его совершенствования. Предметом выпускной квалификационной работы выступают правовые акты и практические рекомендации, связанные с осуществлением таможенного контроля товаров, содержащих объекты интеллектуальной собственности. ...

Вторая глава

Прежде чем приступить к автоматизации склада, необходимо выбрать складскую программу, с помощью которой будет произведена автоматизация склада. Для того необходимо сделать обзор сегодняшнего рынка складских программ.

Обзор рынка складских программ

Разработка компании «1С»

Возможности программы «1С: Торговля и склад7.7»:

  • вести раздельный управленческий и финансовый учет
  • вести учет от имени нескольких юридических лиц
  • вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
  • вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
  • оформлять закупку и продажу товаров
  • производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
  • формировать необходимые первичные документы
  • оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
  • выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
  • вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
  • вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
  • вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
  • задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
  • работать со взаимосвязанными документами
  • выполнять автоматический расчет цен списания товаров
  • быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
  • вести учет товаров в различной валюте
  • получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
  • автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии

Цены:

1С:Предпр.7.7 для SQL.Опер.учет.Конф. Торговля и склад – 57 600,00 руб.

1С:Предпр.7.7(Сет).Опер.учет.Конф. Торговля и склад. – 28 800,00 руб.

1С:Предпр.7.7(Сет.3п).Опер.учет.Конф. Торговля и склад – 14 400,00 руб.

1С:Предпр.7.7+MS SQL Srv 2000 (5 п).Опер.учет. – 72 000,00 руб.

1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ – 8 400,00 руб.

Подробнее о разработках и о самой компании можно узнать с официального сайта #»455662.files/image032.jpg»>

  • Рис. 2 Стандартный набор функций (базовая конфигурация)

Обзор рынка складских программ 1

Рис. 3 Минимальный набор функций (базовая конфигурация после необходимой настройки)

Быстрый ввод и печать документов

Групповой выбор товаров — такой способ занесения товаров в накладную, когда отгружаемое количество указывается в справочнике товаров. Такой способ значительно сокращает время формирования документа (рис. 4).

Быстрый ввод и печать документов 1

3 стр., 1066 слов

Учет товаров на складе

База данных «Учет товаров на складе» необходима в первую очередь для менеджера этого склада, позволяя ему быстро обслуживать обратившихся к нему клиентов. Отличительной чертой организации данных ... надо эти детали прописывать в запросе к БД. Для создания серверной части программы было выбрано в качестве аппаратного средства MS SQL Server 2000. 5.1 Выбор ...

Рис. 4 Выбор комплекта и количества документов для печати

Так же предусмотрен групповой выбор товаров — такой способ занесения товаров в накладную, когда отгружаемое кол-во указывается в справочнике товаров. Такой способ значительно сокращает время формирования документа (рис. 5).

Быстрый ввод и печать документов 2

Рис. 5 Формирование документа при выборе товара

Учет любых видов движения товара

В базовой версии заложены наиболее распространенные товарные операции: приход, реализация, возврат и др. Однако, список доступных операций может быть легко расширен пользователем. Операции могут иметь статус (состояние), которое влияет на отражение операций в учете. Например, счет может быть в состоянии выписки, резерва и т.д. В процессе изменения состояния происходят и изменения в учете.

Гибкая система автонумерации документов

Для всех исходящих документов предусмотрена система автонумерации (рис. 6).

Для каждого типа документа можно задать свой способ автонумерации. Например, можно использовать шаблоны номеров. Если вы работаете от лица нескольких юридических лиц, то вы можете использовать как сквозную нумерацию, так и раздельную. При сквозной автонумерации документов номера накладных и счетов будут общими для всех наших фирм. По каждому году ведется своя нумерация и в зависимости от даты документа, программа будет использовать номера этого года.

Гибкая система автонумерации документов 1

Рис. 6 Автонумерация документов

Возможность использования упаковок и единиц измерения

Упаковка может быть привязана к товару, группе или быть общей для всех товаров Упаковка может быть задействована везде, где участвует товар.

Программа позволяет на разных стадиях движения товара использовать как базовую единицу измерения, так и различные виды упаковки. Например, в программе можно оприходовать товар в коробках, в прайс-листе указать цену за штуку, реализовать в ящиках, а отчеты получить в контейнерах и на всех этапах будет выполнен правильный пересчет кол-ва, цен и сумм.

Вывод документов и отчетов может осуществляться как в базовых единицах измерения, так и в упаковках. Инвентаризация выполняется в тех упаковках, в которых приходил товар, либо в базовых единицах измерения, если товар приходил в разных упаковках.

Выписка счетов с резервированием товара и частичная отгрузка

Резервирование может производится на определенное количество дней. Предусмотрена возможность отслеживания просроченных счетов. Отгрузка по счету может производиться как целиком, так и частично (выборочно) рис.7. Программа контролирует отгруженное по счету количество товаров. Счет может частично или полностью оплачиваться в части отгружаемых товаров (рис. 8).

Выписка счетов с резервированием товара и частичная отгрузка 1

Рис. 7 Информация об оплатах и отгрузках по счету

Выписка счетов с резервированием товара и частичная отгрузка 2

Рис. 8 Упрощенный способ работы, при котором счета выписываются вместе с накладными и счет-фактурами

Выписка заявок и частичное оприходование по заявке

Оприходование по заявке может производиться как целиком, так и частично (выборочно).

11 стр., 5081 слов

Маркетинг экспортных товаров

... товара на международный рынок описать информационную среду международного маркетинга Предметом работы является международный маркетинг, объектом- маркетинговая деятельность на рынке. Глава I. Теоретические аспекты экспортного маркетинга. 1.1. Сущность и специфика экспортного маркетинга. ... силы. Актуальность настоящей курсовой работы заключается в ... рекомендаций и иных документов, действующих на мировом ...

Программа контролирует оприходованное по заявке количество товаров. Заявка может частично или полностью оплачиваться в части оприходованных товаров. Информация об оплатах по оприходованным товарам по заявке доступна в любой момент.

Многовалютный учет

Предусмотрено ведение справочника курсов валют на каждый день. Валюты могут использоваться в прайс-листах, категориях цен, могут задаваться в целом для товара. Курсы валют задаются по отношению к курсу ЦБ, обычно это рубль, но можно задать и другую валюту. Первичные документы могут заноситься в любой валюте, а курс браться из справочника валют или указываться индивидуально. Вывод документов на печать может осуществляться как в валюте документа, так и в базовой валюте или любой другой. Валюта платежного документа и накладной, которую он оплачивает, могут и не совпадать, но при этом, вне зависимости от валюты документа, книги покупок и продаж правильно считаются и формируют результат в базовой валюте. Колонка «цена», которую пользователь видит при выборе товара, всегда пересчитывается из валюты прайс-листа в валюту документа по указанному в документе курсу.

Аналитический учет товаров

Справочник товаров содержит набор дополнительных атрибутов, которые определяются исходя из вида деятельности фирмы, например производитель товара, срок его хранения и др. Но этого бывает недостаточно для работы и анализа данных. Поэтому в программе реализован многомерный аналитический учет товаров. Аналитическими характеристиками товара являются цвет, размер, партия, серийный номер или любая другая характеристика товара, не влияющая на его цену или скидку. При реализации пользователь всегда видит, сколько товара заданного цвета и размера. Для всего набора аналитик может быть включена проверка остатков. Любая аналитическая характеристика может быть привязана к товару, группе или быть общей для всех товаров. Все отчеты можно просматривать как в разрезе какой-либо аналитики, так и в целом по товару.

Учет договоров

Все проводимые операции с клиентом можно упорядочить по договорам. Взаиморасчеты с клиентом могут выполняться как в рамках того или иного договора, так без указания. В договоре может быть указан целый ряд характеристик. Можно задать максимальную сумму задолженности клиента или максимальное количество дней резервирования товара, для того чтобы программа контролировала это. Задавая категорию цен и скидок, по которым будут производиться взаиморасчеты, можно управлять тем, по каким ценам будут отгружаться товары. При необходимости можно запрещать или разрешать отходить от условий договора. Отчеты по клиенту могут отображаться как по конкретному договору, так и в целом или с расшифровкой по договорам (рис. 9).

Учет договоров 1

Рис. 9 Работа с клиентами

Контроль остатков товаров

Программа отслеживает остатки товаров в реальном режиме времени по всем складам, с учетом всех аналитических признаков товаров и при необходимости, с учетом ГТД (при том условии, если он необходим).

Для контроля возникновения отрицательных остатков товаров, предусмотрены три режима: полный запрет отрицательных остатков, предупреждение об их появлении и отключение контроля. В режиме запрета, проверка выполняется на уровне сервера, что гарантирует результат при многопользовательской работе. Расчет остатка может производиться с учетом минимального запаса (неснижаемого остатка).

Помимо контроля над фактическими остатками, программа отслеживает резервы товаров и ожидаемое поступление, которые формируются при выписке счетов и заявок соответственно. Вместо контроля над отрицательными остатками можно воспользоваться отчетами, позволяющими выявить их.

Инвентаризация товаров

Инвентаризация выполняется на определенную дату (по которую подсчитывается учетное количество), в том числе и задним числом. Инвентаризация может выполняться как на всю номенклатуру, так и на ее часть и распространяться как на количество, так и на учетные цены товаров (рис. 10).

По окончании инвентаризации можно формировать результат, который скорректирует учетные остатки товаров, и необходимые отчетные документы: сличительную опись, формы ИНВ-3, ИНВ-19 и др. В программе хранится история инвентаризаций, фактическое и учетное количество и фактическую и учетную цену на даты их проведения.

Инвентаризация товаров 1

Рис. 10 Проведение инвентаризации

Разграничение прав доступа

Для пользователя можно разрешить или запретить доступ (просмотр, добавление, изменение или добавление) к любому журналу, полю, документу и т.д. Можно поставить ограничение на отображаемую информацию. Любые настройки можно выделить в «возможности» и «раздать» их пользователям, такая схема существенно сокращает время добавления и настройки прав пользователей. Контроля над тем, кто, когда и какую информацию добавил, изменил или удалил (рис. 1).

Разграничение прав доступа 1

Рис. 10 Таблица пользователей

Третья глава

Результаты внедрения программы «ИП: Торговый склад Проф.3» на склад класса «В»

Технологический процесс приемки товара на складе с оформлением всей сопровождающей документации после автоматизации теперь занимает намного меньше времени (рис. 11)

Типовой технологический процесс

Рис. 11 Технологический процесс приемки товара

Стоимость программы

ИП2 ПРОФ: Торговый Склад 3 для Win95/98/NT/ME/XP/2000 – 11 000,00 руб.

ИП2 ПРОФ: Торговый Склад 3 дополнительное рабочее место (10 мест) – 4 000,00 руб.

Курс рассчитан на 20 академических часов, стоимость курса (с одного человека) – 1 200,00 руб.

Обучить необходимо 15 человек – 1200 * 15 = 18 000,00 руб.

Программа курса:

  • Установка, запуск и настройка программы «Инфо-Предприятие»
  • Создание и настройка рабочего журнала хозяйственных операций
  • счетов
  • Ввод и проверка исходных остатков
  • Способы ввода информации в журнал хозяйственных операций
  • Фильтр журнала хозяйственных операций
  • Кассовые операции и операции с подотчетными лицами
  • Операции по расчетному счету
  • Основные средства и нематериальные активы и начисление износа
  • Счета, счета-фактуры, формирование книги продаж и книги покупок
  • Учет валюты
  • Начисление и расчет зарплаты
  • Формирование сведений в ГНИ
  • Формирование сведений в пенсионный фонд
  • Формирование
  • Регламентная отчетность, построение баланса и других регламентных отчетных форм

Занятия проходят в благоустроенном классе, оснащенном современной компьютерной техникой под руководством профессиональных преподавателей, специализирующихся по программе «Инфо-Предприятие».

Абонементное обслуживание

Вызов специалиста, включая 1 час работы по обслуживанию сетевых (от 2-х пользователей и более) версий программы ИП:ТС – 1 070,00 руб.

Полное абонементное обслуживание, за 1 месяц (Инфо-Предприятие, техническое, информационное) – 3 950,00 руб.

Доставка и установка программы

Доставка и установка программных продуктов Инфо-Предприятие (кроме дополнительных рабочих мест) осуществляется бесплатно, в Москве — в пределах МКАД.

Финальная стоимость программы с ее установкой, обучением работе и месячным обслуживанием

Стоимость программы – 11 000,00 руб.

Стоимость доп. раб. мест – 4 000,00 руб.

Стоимость обучения – 18 000,00 руб.

Стоимость 240 мин. работы специалиста (установка программы на доп. раб. места) – 4280 руб.

Стоимость обслуживания за 1 месяц – 3 950,00 руб.

Итого:

11000 + 4000 + 18000 + 4280 + 3950 = 41 230,00 руб.

Заключение

После внедрения на склад программы «ИП2 ПРОФ: Торговый Склад 3» можно отметить следующие положительные показатели:

  • сокращение издержек за счет повышения эффективности логистических процессов
  • ускорение процедур выполнения всех технологических операций на складе, печать сопроводительных документов
  • прозрачный управленческий и оперативный учет на складе с широким выбором аналитических данных
  • снижение стоимости инвентаризации, за счет использования мобильных компьютерных терминалов сбора данных. Инвентаризация склада без остановки его работы
  • снижение частоты проведения инвентаризации склада
  • повышение качества обслуживания клиентов, за счет точного и своевременного выполнения сформированных заказов
  • получение информации в on-line режиме обо всех процессах, товарах и персонале склада
  • снижение потерь товара на складе

Список используемой информации

1. Цывкунова Т.Н. Методический аппарат проведения диагностики АТП//Инновационный менеджмент на предприятиях транспорта: Межвуз. научи, сб. Сарат. гос. техн. ун-т.- Саратов, 1999.- C.I 18-125.

2. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование. – М.: ИНФРА – М, 2003. 164 с.

3. Дейян А., Анни и Лоик Троадек. Стимулирование сбыта и реклама на месте продажи. — М.: А/О Прогресс, 2003.- 190 с.

4. Аникина Б.А. Логистика, М.: Инфра — М, 1999.

5. Ван Рост Ш. От транспортной логистики к логистическому управлению, ИМООТ, 2003.

6. Васильев Г.А., Ибрагимов Л.А., Нагапетьянц Н.А., Каменева Н.Г. Логистика: Учебное пособие, М.: ВЗФИ, Эконом.образование, 2003.

7. Гордон М.П. Развитие логистики в управлении материально-техническим снабжением, М.: ЦНИИТЭИМС, 1990 -18 с.

8. Ветлугин М.Д. Основы логистики производства, М , 2001.