Унификация актов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих актов, установлении выполнения однотипных управленческих функций. Стандартизация документов — это форма правового закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательного характера. Установлены следующие категории стандартов: государственные стандарты (ГОСТ), отраслевые стандарты (ОСТ), республиканские стандарты (РСТ).
Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышение качества, снижения трудоемкости их обработки, дотсяжения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.
Работа по унификации включает:
- Разработку унифицированной системы документоведения (УСД), которая осуществляется министерствами и ведомствами, ответственными за соответствующие системы документации;
- Внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в рамках республиканских и отраслевых УСД;
- Ведение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической документации (ОКТЭИ) с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития;
- Разработку комплексов отраслевых унифицироованнвых форм документов, отражающих специфику отрасли и не вошедших в УСД, а также их государственную регистрацию;
— Разработку отраслевых классификаторов технико-экономической информации, отражающих специфику отрасли. Организационно-методическое руководство по унификации и стандартизации документов, координация соответствующих работ и контроль осуществляется основной организацией по координации внедрения и сопровождения ПДН и ОКТЭИ в республике. На уровне сектора эта работа выполняется основной организацией по внедрению и поддержанию USD и OCTEI в секторе.
Актуальность унификации документов возрастает в связи со все более широким внедрением в практику электронного компьютерного управления и созданных на его основе автоматизированных систем управления. Единая система организационно-распорядительной документации, разработанная ВНИИДАД, подходит как для использования в автоматизированных системах управления, так и для обработки традиционными и традиционными методами в учреждениях страны. УСОРД включает в себя набор государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию, унифицированные формы документов, а также учебно-методические материалы по использованию этих форм.
Нормативные и руководящие документы, регулирующие пассажирские перевозки на ВТ
... стандартами авиакомпании, принимающей трансферных и транзитных пассажиров; Нормативные и руководящие документы, регулирующие пассажирские перевозки на ВТ Документы ... управления внутренней нормативной документацией; Управление несоответствующей услугой; Корректирующие и предупреждающие ... в СОПП Основные цели, задачи и функции Основной целью службы организации пассажирских перевозок является ...
Технологический прогресс приводит к новым требованиям к оформлению официальной документации.
Система дошкольного образовательного учреждения включает три взаимосвязанных компонента: подготовка управленческих документов, технология работы с документами, систематизация документов в течение календарного года и организация их хранения. При решении каждой из этих задач специалистам следует руководствоваться действующими нормативно-методическими документами в области делопроизводства, утвержденными Государственным комитетом Российской Федерации по стандартизации и Федеральной архивной службой России.
Нормативно-методической основой делопроизводства является совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения и работе службы управления учреждением офис.
Основные требования к оформлению организационно-распорядительных документов изложены в ГОСТ Р. 6.30-97, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1997 года.
Огромное количество документов требует их стандартизации и унификации.
Стандартизация —
Стандартизация — это процесс определения и применения правил с целью рационализации деятельности в данной области с выгодой и с участием всех заинтересованных сторон, в частности, для получения оптимальной общей экономии в соответствии с функциональными условиями и требованиями безопасности. Стандартизация основана на результатах науки, техники и практического опыта.
В сфере делопроизводства суть стандартизации заключается в приведении в обязательную для использования норму оптимальных правил и требований к разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для общего и многократного использования.
Стандартизация, в соответствии с законом Российской Федерации «О стандартизации», принятым 10 июня 1993 г., — это деятельность по установлению норм, правил и характеристик в целях обеспечения:
- безопасности продукции, работ и услуг для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества;
- технической и информационной совместимости, а также взаимозаменяемости продукции;
- качества продукции, работ и услуг в соответствии с уровнем развития науки, техники и технологии;
- единства измерений;
- экономии всех видов ресурсов;
- безопасности хозяйственных объектов с учетом риска возникновения природных и техногенных катастроф и других чрезвычайных ситуаций;
- обороноспособности и мобилизационной готовности страны.
К нормативным документам по стандартизации, действующим на территории нашей страны, относятся:
- государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р);
- применяемые в установленном порядке международные (региональные) стандарты;
- правила, нормы и рекомендации по стандартизации;
- общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
- стандарты отраслей;
- стандарты предприятий;
- стандарты научно-технических, инженерных обществ и др. общественных объединений.
Государственные стандарты Российской Федерации — это нормативные акты, устанавливающие единые правила в той или иной сфере деятельности в нашем государстве.
Стандартизация, сертификация, метрология транспорта
... Стандартизация, сертификация, метрология и лицензирование неразрывно связаны между собой, поэтому их изучение дает более полное представление о важности каждого из этих направлений деятельности на автомобильном транспорте ... упаковке, маркировке или этикеткам и правилам их нанесения являются исчерпывающими, имеют прямое действие на всей территории Российской Федерации и могут быть изменены ...
Государственные стандарты разрабатываются для продуктов, работ и услуг межотраслевого значения. Содержание требований стандартов, их область применения, сфера действия и дата введения определяются органами государственного управления, которые их принимают. В соответствии с Законом «О стандартизации» государственные стандарты и полностью российские классификаторы технико-экономической и социальной информации принимаются Госстандартом России, применяются после их государственной регистрации.
Требования, установленные стандартами, являются обязательными для всех государственных органов и хозяйствующих субъектов. Госстандарт России и другие специально уполномоченные органы государственного управления в пределах своей компетенции осуществляют государственный контроль и надзор за соблюдением обязательных требований государственных стандартов.
Стандарт устанавливает:
- состав реквизитов документов;
- требования к составу реквизитов документов;
- требования к бланкам и оформлению документов;
- требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
Все государственные стандарты, действующие на территории нашей страны, объединены в единую государственную систему стандартизации — иерархически организованную систему классификации и кодирования самих государственных стандартов.
Серия 1 Государственной системы стандартизации содержит комплекс основополагающих стандартов, в которых закреплены положения о порядке разработки государственных стандартов, о построении, изложении и оформлении стандартов, их утверждении, регистрации и введении в действие, о порядке внесения изменений в стандарты, отмены стандартов и др., например: 1 апреля 2000 года введено в действие Изменение № 1 к ГОСТ Р. 6.30-97, принятое Постановлением Госстандарта России от 21 января 2000 года № 9-ст.
Порядок применения и внедрения ГОСТ Р. 6.30-97 разъясняет и конкретизирует в Методических рекомендациях ВНИИ документоведения и архивного дела. Методические рекомендации предназначены для внедрения в организациях:
- единых правил оформления реквизитов документов и вариантов их расположения на основе современной нормативной базы по документационному обеспечению;
- новых информационных технологий подготовки документов и передачи документной информации;
- делового стиля документов, основных требований при составлении и унификации текстов документов;
- правил изготовления документов с помощью печатающих устройств, включая компьютерную текстообработку;
- правил проектирования бланков документов;
- правил использования, учета и хранения бланков и печатей;
- правил оформления документов, предаваемых по каналам электросвязи.
ГОСТ 1.РО-92. Государственная система стандартизации Российской Федерации: основные положения.
Самостоятельный комплекс стандартов составляют стандарты на унифицированные системы документации и Единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации:
Средства хранения, поиска и транспортировки документов
... как отдельные единицы хранения.[1] 1.3.Средства хранения документов, Стеллажное оборудование. Процесс хранения документов является важным технологическим процессом в работе хранилищ. Выбор типа и количества средств хранения зависит от особенностей документов, принятой системы хранения, строительных характеристик ...
- ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации;
- ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате;
- ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам о машинной опоре и машинной градуированной машине, созданной с помощью компьютерных технологий. Основные положения;
- ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца;
- ГОСТ 6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец;
- ГОСТ 6.10.7-90. Единая система внешнеторговой документации. Счет;
- ГОСТ 6.38-90. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
- ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (ГОСТ сохраняет номер, присвоенный ему еще при регистрации первого терминологического стандарта в 1970 г.).
Унифицированные системы документации
Унификация —
В целях сокращения количества применяемых в деятельности учреждений, организаций и предприятий документов, типизации их формы, снижения трудовых, временных и материальных затрат на их подготовку и обработку, а также в целях достижения информационной совместимости автоматизированных баз данных в народном хозяйстве проводятся работы по унификации документов и созданию унифицированных систем документации (УСД).
Единая система документации — это совокупность взаимосвязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных по отдельным видам экономической деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов для их разработки и применения.
В основе создания УД лежит метод унификации — установление единообразия в составе и формах управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций и задач.
Одновременно с развитием доллара США разрабатываются классификаторы технико-экономической и социальной информации, обеспечивающие комплексную автоматизированную обработку данных, содержащихся в унифицированных системах документации.
В настоящее время действует следующие унифицированные системы документации:
1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации:
- документация по созданию, реорганизации, ликвидации предприятий, организаций;
- документация по приватизации государственных и муниципальных предприятий, организаций;
- документация по распорядительной деятельности организации;
- документация по организационно-распорядительному регулированию деятельности организации, предприятия;
- документация по оперативно-информационному регулированию деятельности предприятия, организации;
- документация по приему на работу;
- документация по переводу на другую работу;
- документация по увольнению с работы;
- документация по оформлению отпусков;
- документация по оформлению поощрений;
- документация по оформлению дисциплинарных взысканий.
УСОРД носит межведомственный характер, то есть работает в любом административном аппарате и учреждении — сверху вниз, независимо от отраслевой принадлежности.
Перечень и характеристика документов, сопровождающие внешнеторговую операцию
... информацию о различных сторонах деятельности и правоотношений предприятий, учреждений и организаций в области внешней торговли. В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на следующие группы:, Документы по подготовке ... экспортной сделки В процессе подготовки коммерческой сделки ...
УС состоит из 3 подсистем:
- по созданию и реорганизации учреждений и предприятий;
- кадровой документации;
- автоматизированного контроля исполнения документов.
USORD регулируется по составу и определяется как набор правил, положений и взаимосвязанных форм, которые устанавливают требования к содержанию, построению и оформлению документов, используемых для решения управленческих задач, с учетом использования электронных компьютеров.
Документы системы проектируются на базе формуляра-образца (ГОСТ 6.38-90).
Среди традиционных требований такие документы должны обязательно содержать отметку о переносе данных документа на машинный носитель и подпись лица, ответственного за передачу информации на машинный носитель. В этом случае содержание документа желательно выполнить в виде таблицы, анкеты, трафарета. Каждой унифицированной форме ОРД (как и другим) присваивается код по ОКУД. Все детали, обрабатываемые с помощью информационных технологий, должны быть закодированы в соответствии с Общесоюзным классификатором технико-экономической информации.
2. Унифицированная система банковской документации:
- платежная документация по безналичным расчетам через банки;
- документация по кредитным операциям банков;
- документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых ресурсов;
- документация по операциям банков, связанная с международными расчетами;
- выходная документация банков;
- документация по депозитарным операциям банков;
- платежная документация по безналичным расчетам через банки — внутрибанковские формы документов;
- документация по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям банков — внутрибанковские формы документов;
- документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых льгот (на потребление) — внутрибанковские формы документов;
- выходная документация банков — внутрибанковские формы документов;
- документация по денежному обращению — внутрибанковские формы документов;
- документация по кредитным операциям банков — внутрибанковские формы документов;
- бухгалтерская документация — внутрибанковские формы документов.
3. Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций:
- финансовая документация;
- отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций.
4. Унифицированная система отчетно-статистической документации:
- документация по статистике национальных счетов и экономических балансов;
- документация по статистике научно-технического потенциала и инновационного прогресса;
- документация по статистике труда;
- документация по статистике материальных ресурсов;
- документация по статистике финансов;
- документация по социальной статистике;
- документация по статистике промышленности;
- документация по статистике сельского хозяйства и заготовок сельскохозяйственной продукции;
- документация по статистике капитального строительства;
- документация по статистике внешнеэкономических связей;
- документация по статистике потребительского рынка и его инфраструктуры;
- документация по статистике транспорта и связи;
- документация по статистике наблюдения и регистрации изменения цен и тарифов.
USOSD определяется как система документов, которая регистрирует и предоставляет государству и хозяйствующим субъектам статистические данные о выполнении планов, эффективности производства, научно-техническом прогрессе, росте производительности труда и экономическом развитии.
5. Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий:
- отчетная бухгалтерская документация;
- регистры бухгалтерского учета;
- первичная учетная документация.
6. Унифицированная система документации по труду:
- документация по состоянию рынка труда;
- документация по трудовым отношениям;
- документация по повышению квалификации работников органов по труду;
- документация по охране труда;
- документация по минимальным потребительским бюджетам;
- документация по обращениям в органы по труду.
7. Унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации:
- документация по учету и распределению средств;
- документация по планово-экономической деятельности;
- документация по контрольно-проверочной деятельности.
8. Унифицированная система внешнеторговой документации.
- оперативно-коммерческая документация;
- товаросопроводительная документация;
- расчетная внешнеторговая документация;
- документация, оформляемая при ввозе (вывозе) товара;
- транспортная внешнеторговая документация;
- экспедиторская внешнеторговая документация.
Разработкой доллара занимаются соответствующие министерства и ведомства, которым поручена эта работа.
Для поддержания ДЗО в актуальном состоянии они ведутся, что предусматривает внесение изменений и дополнений в контрольную матрицу унифицированных форм документов при необходимости.
Целью стандартизации и унификации документов является оптимизация процессов подготовки, исполнения, поиска документов, сокращение документооборота и создание оптимальных условий для обработки машинной информации, повышение уровня управления предприятием и организацией. Стандартизация и унификация управленческих документов позволяют добиться единообразия в структуре и обработке информации. Стандартизация и унификация также способствуют развитию прогрессивных методов работы с документами.
Внедрение и введение унифицированных систем документации и общесоюзных классификаторов регулируются специальным межведомственным нормативом «Общие методические указания по внедрению унифицированных систем документации и общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, используемых в автоматизированных системах управления» РД 50-61 — 82. Этот документ устанавливает, в частности, при использовании унифицированных форм документов в условия традиционного управления простановку кодов по классификаторам лишь в случаях, когда документная информация подлежит последующей обработке средствами вычислительной техники при взаимодействии учреждения с внешними корреспондентами. В учреждениях, использующих доллары США и классификаторы, создаются системы управления классификаторами и унифицированные формы документов, связанные с отраслевыми или ведомственными системами управления долларами США и классификаторами. Ведение USD и классификаторов учреждениями осуществляется в тех объемах информации, которые необходимы этому учреждению для выполнения задач планирования, учета и материально-технического обеспечения руководства.
Наряду со стандартизацией и унификацией документов (при их создании) широко используется и принцип трафаретизации, позволяющий как ускорить создание однотипных документов, так и избежать излишних ошибок.
Трафарет — это способ унификации текстов документов, заключающийся в том, что вся характерная информация документов условно делится на трафарет, или постоянный, и индивидуальный, или переменный. Особенно актуальна трафаретизация в работе с корреспонденцией.
Трафарет позволяет повысить продуктивность художников, способствует повышению культуры офисной работы.
Важными средствами информационного обеспечения, прежде всего в таких видах деятельности, как экономика, статистика, банковское дело, таможенное дело, внешнеэкономическая деятельность и др. являются классификаторы технико-экономической и социальной информации, необходимые для обеспечения интегрированной обработки данных в автоматизированных информационных системах.
Классификаторы технической, экономической и социальной информации являются нормативными документами. Классификатор содержит систематизированный набор имен объектов, представленных в виде классификационных групп, и присвоенные им коды.
Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД).
В настоящее время разработаны и действуют 37 классификаторов со всей России и всего Союза. Совокупность классификаторов технико-экономической и социальной информации, а также научно-методических и нормативно-технических документов по их разработке, ведению и внедрению, а также служб, осуществляющих работы по классификации и кодированию, составляют Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ).
В зависимости от области применения классификаторы делятся на: общероссийские, отраслевые и корпоративные.
Все классификаторы с точки зрения содержания подразделяются на три группы:
1. Классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управления, видах деятельности, экономических и социальных показателях:
- Общероссийский классификатор стандартов (ОКС);
- Общероссийский классификатор продукции (ОКП);
- Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);
- Общероссийский классификатор валют (ОКВ);
- Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ);
- Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД).- и др.
2. Классификаторы информации об организационных структурах:
- Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
- Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
- Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР);
- Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);
- Общесоюзный классификатор пунктов погрузки и выгрузки на железнодорожном, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ) и др.
3. Классификаторы информации о населении и кадрах:
- Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);
- Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);
- Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) и др.
Структура и содержание классификатора технико-экономической и социальной информации на примере Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) выглядят следующим образом.
ОКУД содержит информацию о единых системах документации и формах документов, разрешенных к использованию в народном хозяйстве. Он предназначен для решения следующих задач:
- регистрации форм документов;
- упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
- сокращения количества применяемых форм;
- исключения из обращения неунифицированных форм документов;
- обеспечения учета и систематизации унифицированных форм
- документов на основе их регистрации;
- контроля за составом документов и исключения дублирования
- информации, применяемой в сфере управления;
- рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в утвержденные унифицированные системы документации, например:
Код |
Контрольное число |
Наименование формы |
Индекс организации |
Коды дополнительных признаков |
Приведем для примера основные документы УСОРД с кодовыми обозначениями по ОКУД:
- 0273060 — заявление об увольнении;
- 0221052 — должностная инструкция для категорий ИРТ и служащих аппарата управления предприятия;
- 0284070 — объяснительная записка;
- 0227103 — правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления предприятия;
- 0222152 — штатное расписание аппарата управления предприятия;
- 0211112 — приказ о создании предприятия;
- 0271020 — анкета (кадровая);
- 0276030 — график отпусков;
- 0283110 — приказ о поощрении;
- 0273110 — приказ об увольнении;
- 0229140 — регистрационно-контрольная карточка.
Код унифицированной формы документа в ОКУД состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
- блока идентификации;
- блока наименований объекта классификации.
Идентификация однородной формы осуществляется путем классификации. Код унифицированной формы документа в ОКУД строится следующим образом:
XX XX XXX X
Здесь первые две цифры указывают класс форм, следующие две цифры — подкласс форм, следующие три цифры — регистрационный номер, а последняя цифра — номер чека.
Например, код Расчетной ведомости по страховым взносам в Пенсионный фонд — 09010046 читается таким образом:
09 — Унифицированная система документации Пенсионного фонда;
01 — Документация по учету и распределению средств;
004 — Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд;
6 — Контрольное число.
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации:
- первый и второй знаки (класс форм) — принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации;
- третий и четвертый знаки (подкласс форм) — общность содержания множества форм документов и направленность их использования;
- пятый, шестой и седьмой знаки — регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса;
- восьмой знак — контрольное число.
Блок имени объекта классификации представляет собой запись названия конкретной унифицированной формы документа.
Кроме того, в Унифицированной системе отчетно-статистической документации (06 класс) помимо кодового обозначения унифицированной формы документа, контрольного числа и наименования формы, содержатся также «индекс» и «периодичность» представления в связи с необходимостью обеспечения преемственности обозначений, сложившихся в органах государственной статистики.
Коды ОКУД в соответствии с ГОСТ 6.38-90 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к документу »отображаются в унифицированных формах документа в правом верхнем поле документа.
Другой классификатор, имеющий прямое отношение к документам и определенное значение для работников аппарата управления, — «Общесоюзный классификатор предприятий и организаций» (ОКПО), поскольку каждый документ должен содержать определенный код по этому нормативу. Объектами классификатора являются только предприятия и организации, имеющие права юридического лица, как основные источники возникновения и потребления информации, а также входящие в ассоциации. Этот классификатор содержит коды министерств, ведомств и отраслей народного хозяйства и их наименования, что придает ему качество универсального стандарта. Кроме того, ОКПО прямо сопрягается с унифицированной системой документации (УСД) по средствам кодового обозначения всех ОРД, создаваемых и передаваемых тем или иным предприятием или организацией на все уровни управления.
Код |
Наименование объекта и его местонахождение |
Код министерства, ведомства |
Код территории |
Код отрасли народного хозяйства |
Классификатор ОКПО имеет следующую схему построения:
ОКПО способен сопрягать основные, необходимые для обработки управленческой документации реквизиты, оформительской зоны в соответствии с ГОСТ 6.38-90.
Каждый менеджер должен иметь необходимую информацию о структуре и использовании этих стандартов.
В повседневной работе ОКПО может использоваться в следующих ситуациях:
- ликвидация учреждения;
- потеря им прав юридического лица по тем или иным причинам;
- объединение учреждений;
- переименование учреждений;
- изменение территориально-административного расположения учреждения;
- перевод учреждения в другое министерство, ведомство;
- ввод в действие нового учреждения;
- образование нового учреждения в результате разукрупнения.
Эти два классификатора предоставляют исполнителям информацию о заполнении реквизитов и кодов, обязательность которых предусмотрена ГОСТ 6.38-90.
Заключение
Выбранная тема курсовой работы в настоящее время очень актуальна, так как при создании документов необходимо соблюдать принципы стандартизации и унификации.
Стандартизация позволяет устанавливать и применять определенные правила в бюрократической практике.
Унификация, в свою очередь, помогает уменьшить разнообразие типов документов, приведя их к единообразию формы, структуры, обработки, хранения.
Все государственные стандарты, действующие на территории нашей страны, объединены в систему государственной стандартизации. На государственном уровне ведется работа по унификации документов и созданию единых систем документации, обеспечивающих документированное представление данных по отдельным видам экономической деятельности.
Классификаторы являются нормативными документами, содержащими систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки, и присвоенные им коды.
Список литературы
[Электронный ресурс]//URL: https://obzone.ru/referat/standartizatsiya-i-unifikatsiya-vneshnetorgovyih-dokumentov/
1. А.В. Пшенко. Документационное обеспечение управления. — М., Форум — Имфра-М., 2002.
2. О.И. Замытскова. Делопроизводство для колледжей. — Ростов н/Д., Феникс, 2001.
3. В.С. Мингалев, М.В. Ларин. Специальные системы документирования. — М., Экономика, 1989.
4. М.Т. Лихачев, Т.В. Кузнецова. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. — М., Экономика, 1991.
5. М.В. Кирсанова, Ю.М. Акснов. Курс делопроизводства. — М., 1998.
6. О.П. Дорофеева, Е.К. Губская, А.М. Вигера. Секретарское дело. — Ростов н/Д., Феникс, 2003.
7. Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. Архивоведение. — М., профобр. издат., 2002.
8. В.А. Кудряев. Организация работы с документами. — М., Инфра-М, 2002.
9. Е.А. Степанов. Секретарское дело. — М.,1998.
10. Е.А. Степанов. Делопроизводство. — М., 1999.