Унификация и стандартизация документов

Реферат

Унификация актов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих актов, установлении выполнения однотипных управленческих функций. Стандартизация документов — это форма правового закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательного характера. Установлены следующие категории стандартов: государственные стандарты (ГОСТ), отраслевые стандарты (ОСТ), республиканские стандарты (РСТ).

Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышение качества, снижения трудоемкости их обработки, дотсяжения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.

Работа по унификации включает:

  • Разработку унифицированной системы документоведения (УСД), которая осуществляется министерствами и ведомствами, ответственными за соответствующие системы документации;
  • Внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в рамках республиканских и отраслевых УСД;
  • Ведение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической документации (ОКТЭИ) с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития;
  • Разработку комплексов отраслевых унифицироованнвых форм документов, отражающих специфику отрасли и не вошедших в УСД, а также их государственную регистрацию;

— Разработку отраслевых классификаторов технико-экономической информации, отражающих специфику отрасли. Организационно-методическое руководство по унификации и стандартизации документов, координация соответствующих работ и контроль осуществляется основной организацией по координации внедрения и сопровождения ПДН и ОКТЭИ в республике. На уровне сектора эта работа выполняется основной организацией по внедрению и поддержанию USD и OCTEI в секторе.

Актуальность унификации документов возрастает в связи со все более широким внедрением в практику электронного компьютерного управления и созданных на его основе автоматизированных систем управления. Единая система организационно-распорядительной документации, разработанная ВНИИДАД, подходит как для использования в автоматизированных системах управления, так и для обработки традиционными и традиционными методами в учреждениях страны. УСОРД включает в себя набор государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию, унифицированные формы документов, а также учебно-методические материалы по использованию этих форм.

3 стр., 1162 слов

Нормативные и руководящие документы, регулирующие пассажирские перевозки на ВТ

... стандартами авиакомпании, принимающей трансферных и транзитных пассажиров; Нормативные и руководящие документы, регулирующие пассажирские перевозки на ВТ Документы ... управления внутренней нормативной документацией; Управление несоответствующей услугой; Корректирующие и предупреждающие ... в СОПП Основные цели, задачи и функции Основной целью службы организации пассажирских перевозок является ...

Технологический прогресс приводит к новым требованиям к оформлению официальной документации.

Система дошкольного образовательного учреждения включает три взаимосвязанных компонента: подготовка управленческих документов, технология работы с документами, систематизация документов в течение календарного года и организация их хранения. При решении каждой из этих задач специалистам следует руководствоваться действующими нормативно-методическими документами в области делопроизводства, утвержденными Государственным комитетом Российской Федерации по стандартизации и Федеральной архивной службой России.

Нормативно-методической основой делопроизводства является совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения и работе службы управления учреждением офис.

Основные требования к оформлению организационно-распорядительных документов изложены в ГОСТ Р. 6.30-97, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1997 года.

Огромное количество документов требует их стандартизации и унификации.

Стандартизация —

Стандартизация — это процесс определения и применения правил с целью рационализации деятельности в данной области с выгодой и с участием всех заинтересованных сторон, в частности, для получения оптимальной общей экономии в соответствии с функциональными условиями и требованиями безопасности. Стандартизация основана на результатах науки, техники и практического опыта.

В сфере делопроизводства суть стандартизации заключается в приведении в обязательную для использования норму оптимальных правил и требований к разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для общего и многократного использования.

Стандартизация, в соответствии с законом Российской Федерации «О стандартизации», принятым 10 июня 1993 г., — это деятельность по установлению норм, правил и характеристик в целях обеспечения:

  • безопасности продукции, работ и услуг для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества;
  • технической и информационной совместимости, а также взаимозаменяемости продукции;
  • качества продукции, работ и услуг в соответствии с уровнем развития науки, техники и технологии;
  • единства измерений;
  • экономии всех видов ресурсов;
  • безопасности хозяйственных объектов с учетом риска возникновения природных и техногенных катастроф и других чрезвычайных ситуаций;
  • обороноспособности и мобилизационной готовности страны.

К нормативным документам по стандартизации, действующим на территории нашей страны, относятся:

  • государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р);
  • применяемые в установленном порядке международные (региональные) стандарты;
  • правила, нормы и рекомендации по стандартизации;
  • общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
  • стандарты отраслей;
  • стандарты предприятий;
  • стандарты научно-технических, инженерных обществ и др. общественных объединений.

Государственные стандарты Российской Федерации — это нормативные акты, устанавливающие единые правила в той или иной сфере деятельности в нашем государстве.

9 стр., 4084 слов

Стандартизация в таможенных органах

... мировой опыт управления качеством. В деятельности таможенных органов и предприятий таможенной сферы стандарты не получили должного развития. Поэтому развитие стандартизации является основой обеспечения качества таможенных услуг, осуществляемых таможенными представителями. Модель может быть ...

Государственные стандарты разрабатываются для продуктов, работ и услуг межотраслевого значения. Содержание требований стандартов, их область применения, сфера действия и дата введения определяются органами государственного управления, которые их принимают. В соответствии с Законом «О стандартизации» государственные стандарты и полностью российские классификаторы технико-экономической и социальной информации принимаются Госстандартом России, применяются после их государственной регистрации.

Требования, установленные стандартами, являются обязательными для всех государственных органов и хозяйствующих субъектов. Госстандарт России и другие специально уполномоченные органы государственного управления в пределах своей компетенции осуществляют государственный контроль и надзор за соблюдением обязательных требований государственных стандартов.

Стандарт устанавливает:

  • состав реквизитов документов;
  • требования к составу реквизитов документов;
  • требования к бланкам и оформлению документов;
  • требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

Все государственные стандарты, действующие на территории нашей страны, объединены в единую государственную систему стандартизации — иерархически организованную систему классификации и кодирования самих государственных стандартов.

Серия 1 Государственной системы стандартизации содержит комплекс основополагающих стандартов, в которых закреплены положения о порядке разработки государственных стандартов, о построении, изложении и оформлении стандартов, их утверждении, регистрации и введении в действие, о порядке внесения изменений в стандарты, отмены стандартов и др., например: 1 апреля 2000 года введено в действие Изменение № 1 к ГОСТ Р. 6.30-97, принятое Постановлением Госстандарта России от 21 января 2000 года № 9-ст.

Порядок применения и внедрения ГОСТ Р. 6.30-97 разъясняет и конкретизирует в Методических рекомендациях ВНИИ документоведения и архивного дела. Методические рекомендации предназначены для внедрения в организациях:

  • единых правил оформления реквизитов документов и вариантов их расположения на основе современной нормативной базы по документационному обеспечению;
  • новых информационных технологий подготовки документов и передачи документной информации;
  • делового стиля документов, основных требований при составлении и унификации текстов документов;
  • правил изготовления документов с помощью печатающих устройств, включая компьютерную текстообработку;
  • правил проектирования бланков документов;
  • правил использования, учета и хранения бланков и печатей;
  • правил оформления документов, предаваемых по каналам электросвязи.

ГОСТ 1.РО-92. Государственная система стандартизации Российской Федерации: основные положения.

Самостоятельный комплекс стандартов составляют стандарты на унифицированные системы документации и Единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации:

11 стр., 5042 слов

Автоматизированная система управления складом

... подтверждение выполнения складских операций, но автоматизация функций управления носит крайне ограниченный характер. Подобные системы, как правило, ... Развитие автоматизированных систем характеризуется расширением взаимосвязей отдельных систем и подсистем, объединяющих управление технологическими процессами, оперативное управление, ... том, что в основе этих систем лежат принципы работы не с товарами, а с ...

  • ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации;
  • ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате;
  • ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам о машинной опоре и машинной градуированной машине, созданной с помощью компьютерных технологий. Основные положения;
  • ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца;
  • ГОСТ 6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец;
  • ГОСТ 6.10.7-90. Единая система внешнеторговой документации. Счет;
  • ГОСТ 6.38-90. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
  • ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (ГОСТ сохраняет номер, присвоенный ему еще при регистрации первого терминологического стандарта в 1970 г.).

Унифицированные системы документации

Унификация —

В целях сокращения количества применяемых в деятельности учреждений, организаций и предприятий документов, типизации их формы, снижения трудовых, временных и материальных затрат на их подготовку и обработку, а также в целях достижения информационной совместимости автоматизированных баз данных в народном хозяйстве проводятся работы по унификации документов и созданию унифицированных систем документации (УСД).

Единая система документации — это совокупность взаимосвязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных по отдельным видам экономической деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов для их разработки и применения.

В основе создания УД лежит метод унификации — установление единообразия в составе и формах управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций и задач.

Одновременно с развитием доллара США разрабатываются классификаторы технико-экономической и социальной информации, обеспечивающие комплексную автоматизированную обработку данных, содержащихся в унифицированных системах документации.

В настоящее время действует следующие унифицированные системы документации:

1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации:

  • документация по созданию, реорганизации, ликвидации предприятий, организаций;
  • документация по приватизации государственных и муниципальных предприятий, организаций;
  • документация по распорядительной деятельности организации;
  • документация по организационно-распорядительному регулированию деятельности организации, предприятия;
  • документация по оперативно-информационному регулированию деятельности предприятия, организации;
  • документация по приему на работу;
  • документация по переводу на другую работу;
  • документация по увольнению с работы;
  • документация по оформлению отпусков;
  • документация по оформлению поощрений;
  • документация по оформлению дисциплинарных взысканий.

УСОРД носит межведомственный характер, то есть работает в любом административном аппарате и учреждении — сверху вниз, независимо от отраслевой принадлежности.

4 стр., 1653 слов

Перечень и характеристика документов, сопровождающие внешнеторговую операцию

... информацию о различных сторонах деятельности и правоотношений предприятий, учреждений и организаций в области внешней торговли. В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на следующие группы:, Документы по подготовке ... оговорок. Документы по подготовке импортной сделки В процессе подготовки импортной сделки ... и наименований. Техническая документация нужна при ...

УС состоит из 3 подсистем:

  • по созданию и реорганизации учреждений и предприятий;
  • кадровой документации;
  • автоматизированного контроля исполнения документов.

USORD регулируется по составу и определяется как набор правил, положений и взаимосвязанных форм, которые устанавливают требования к содержанию, построению и оформлению документов, используемых для решения управленческих задач, с учетом использования электронных компьютеров.

Документы системы проектируются на базе формуляра-образца (ГОСТ 6.38-90).

Среди традиционных требований такие документы должны обязательно содержать отметку о переносе данных документа на машинный носитель и подпись лица, ответственного за передачу информации на машинный носитель. В этом случае содержание документа желательно выполнить в виде таблицы, анкеты, трафарета. Каждой унифицированной форме ОРД (как и другим) присваивается код по ОКУД. Все детали, обрабатываемые с помощью информационных технологий, должны быть закодированы в соответствии с Общесоюзным классификатором технико-экономической информации.

2. Унифицированная система банковской документации:

  • платежная документация по безналичным расчетам через банки;
  • документация по кредитным операциям банков;
  • документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых ресурсов;
  • документация по операциям банков, связанная с международными расчетами;
  • выходная документация банков;
  • документация по депозитарным операциям банков;
  • платежная документация по безналичным расчетам через банки — внутрибанковские формы документов;
  • документация по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям банков — внутрибанковские формы документов;
  • документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых льгот (на потребление) — внутрибанковские формы документов;
  • выходная документация банков — внутрибанковские формы документов;
  • документация по денежному обращению — внутрибанковские формы документов;
  • документация по кредитным операциям банков — внутрибанковские формы документов;
  • бухгалтерская документация — внутрибанковские формы документов.

3. Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций:

  • финансовая документация;
  • отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций.

4. Унифицированная система отчетно-статистической документации:

  • документация по статистике национальных счетов и экономических балансов;
  • документация по статистике научно-технического потенциала и инновационного прогресса;
  • документация по статистике труда;
  • документация по статистике материальных ресурсов;
  • документация по статистике финансов;
  • документация по социальной статистике;
  • документация по статистике промышленности;
  • документация по статистике сельского хозяйства и заготовок сельскохозяйственной продукции;
  • документация по статистике капитального строительства;
  • документация по статистике внешнеэкономических связей;
  • документация по статистике потребительского рынка и его инфраструктуры;
  • документация по статистике транспорта и связи;
  • документация по статистике наблюдения и регистрации изменения цен и тарифов.

USOSD определяется как система документов, которая регистрирует и предоставляет государству и хозяйствующим субъектам статистические данные о выполнении планов, эффективности производства, научно-техническом прогрессе, росте производительности труда и экономическом развитии.

5. Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий:

  • отчетная бухгалтерская документация;
  • регистры бухгалтерского учета;
  • первичная учетная документация.

6. Унифицированная система документации по труду:

  • документация по состоянию рынка труда;
  • документация по трудовым отношениям;
  • документация по повышению квалификации работников органов по труду;
  • документация по охране труда;
  • документация по минимальным потребительским бюджетам;
  • документация по обращениям в органы по труду.

7. Унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации:

  • документация по учету и распределению средств;
  • документация по планово-экономической деятельности;
  • документация по контрольно-проверочной деятельности.

8. Унифицированная система внешнеторговой документации.

  • оперативно-коммерческая документация;
  • товаросопроводительная документация;
  • расчетная внешнеторговая документация;
  • документация, оформляемая при ввозе (вывозе) товара;
  • транспортная внешнеторговая документация;
  • экспедиторская внешнеторговая документация.

Разработкой доллара занимаются соответствующие министерства и ведомства, которым поручена эта работа.

Для поддержания ДЗО в актуальном состоянии они ведутся, что предусматривает внесение изменений и дополнений в контрольную матрицу унифицированных форм документов при необходимости.

Целью стандартизации и унификации документов является оптимизация процессов подготовки, исполнения, поиска документов, сокращение документооборота и создание оптимальных условий для обработки машинной информации, повышение уровня управления предприятием и организацией. Стандартизация и унификация управленческих документов позволяют добиться единообразия в структуре и обработке информации. Стандартизация и унификация также способствуют развитию прогрессивных методов работы с документами.

Внедрение и введение унифицированных систем документации и общесоюзных классификаторов регулируются специальным межведомственным нормативом «Общие методические указания по внедрению унифицированных систем документации и общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, используемых в автоматизированных системах управления» РД 50-61 — 82. Этот документ устанавливает, в частности, при использовании унифицированных форм документов в условия традиционного управления простановку кодов по классификаторам лишь в случаях, когда документная информация подлежит последующей обработке средствами вычислительной техники при взаимодействии учреждения с внешними корреспондентами. В учреждениях, использующих доллары США и классификаторы, создаются системы управления классификаторами и унифицированные формы документов, связанные с отраслевыми или ведомственными системами управления долларами США и классификаторами. Ведение USD и классификаторов учреждениями осуществляется в тех объемах информации, которые необходимы этому учреждению для выполнения задач планирования, учета и материально-технического обеспечения руководства.

Наряду со стандартизацией и унификацией документов (при их создании) широко используется и принцип трафаретизации, позволяющий как ускорить создание однотипных документов, так и избежать излишних ошибок.

Трафарет — это способ унификации текстов документов, заключающийся в том, что вся характерная информация документов условно делится на трафарет, или постоянный, и индивидуальный, или переменный. Особенно актуальна трафаретизация в работе с корреспонденцией.

Трафарет позволяет повысить продуктивность художников, способствует повышению культуры офисной работы.

Важными средствами информационного обеспечения, прежде всего в таких видах деятельности, как экономика, статистика, банковское дело, таможенное дело, внешнеэкономическая деятельность и др. являются классификаторы технико-экономической и социальной информации, необходимые для обеспечения интегрированной обработки данных в автоматизированных информационных системах.

Классификаторы технической, экономической и социальной информации являются нормативными документами. Классификатор содержит систематизированный набор имен объектов, представленных в виде классификационных групп, и присвоенные им коды.

Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД).

В настоящее время разработаны и действуют 37 классификаторов со всей России и всего Союза. Совокупность классификаторов технико-экономической и социальной информации, а также научно-методических и нормативно-технических документов по их разработке, ведению и внедрению, а также служб, осуществляющих работы по классификации и кодированию, составляют Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ).

В зависимости от области применения классификаторы делятся на: общероссийские, отраслевые и корпоративные.

Все классификаторы с точки зрения содержания подразделяются на три группы:

1. Классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управления, видах деятельности, экономических и социальных показателях:

  • Общероссийский классификатор стандартов (ОКС);
  • Общероссийский классификатор продукции (ОКП);
  • Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);
  • Общероссийский классификатор валют (ОКВ);
  • Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ);
  • Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД).- и др.

2. Классификаторы информации об организационных структурах:

  • Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
  • Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
  • Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР);
  • Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);
  • Общесоюзный классификатор пунктов погрузки и выгрузки на железнодорожном, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ) и др.

3. Классификаторы информации о населении и кадрах:

  • Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);
  • Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);
  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);
  • Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) и др.

Структура и содержание классификатора технико-экономической и социальной информации на примере Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) выглядят следующим образом.

ОКУД содержит информацию о единых системах документации и формах документов, разрешенных к использованию в народном хозяйстве. Он предназначен для решения следующих задач:

  • регистрации форм документов;
  • упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
  • сокращения количества применяемых форм;
  • исключения из обращения неунифицированных форм документов;
  • обеспечения учета и систематизации унифицированных форм
  • документов на основе их регистрации;
  • контроля за составом документов и исключения дублирования
  • информации, применяемой в сфере управления;
  • рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками унифицированных систем документации (УСД).

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в утвержденные унифицированные системы документации, например:

Код

Контрольное число

Наименование формы

Индекс организации

Коды дополнительных признаков

Приведем для примера основные документы УСОРД с кодовыми обозначениями по ОКУД:

  • 0273060 — заявление об увольнении;
  • 0221052 — должностная инструкция для категорий ИРТ и служащих аппарата управления предприятия;
  • 0284070 — объяснительная записка;
  • 0227103 — правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления предприятия;
  • 0222152 — штатное расписание аппарата управления предприятия;
  • 0211112 — приказ о создании предприятия;
  • 0271020 — анкета (кадровая);
  • 0276030 — график отпусков;
  • 0283110 — приказ о поощрении;
  • 0273110 — приказ об увольнении;
  • 0229140 — регистрационно-контрольная карточка.

Код унифицированной формы документа в ОКУД состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).

В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.

Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:

  • блока идентификации;
  • блока наименований объекта классификации.

Идентификация однородной формы осуществляется путем классификации. Код унифицированной формы документа в ОКУД строится следующим образом:

XX XX XXX X

Здесь первые две цифры указывают класс форм, следующие две цифры — подкласс форм, следующие три цифры — регистрационный номер, а последняя цифра — номер чека.

Например, код Расчетной ведомости по страховым взносам в Пенсионный фонд — 09010046 читается таким образом:

09 — Унифицированная система документации Пенсионного фонда;

01 — Документация по учету и распределению средств;

004 — Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд;

6 — Контрольное число.

В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации:

  • первый и второй знаки (класс форм) — принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации;
  • третий и четвертый знаки (подкласс форм) — общность содержания множества форм документов и направленность их использования;
  • пятый, шестой и седьмой знаки — регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса;
  • восьмой знак — контрольное число.

Блок имени объекта классификации представляет собой запись названия конкретной унифицированной формы документа.

Кроме того, в Унифицированной системе отчетно-статистической документации (06 класс) помимо кодового обозначения унифицированной формы документа, контрольного числа и наименования формы, содержатся также «индекс» и «периодичность» представления в связи с необходимостью обеспечения преемственности обозначений, сложившихся в органах государственной статистики.

Коды ОКУД в соответствии с ГОСТ 6.38-90 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к документу »отображаются в унифицированных формах документа в правом верхнем поле документа.

Другой классификатор, имеющий прямое отношение к документам и определенное значение для работников аппарата управления, — «Общесоюзный классификатор предприятий и организаций» (ОКПО), поскольку каждый документ должен содержать определенный код по этому нормативу. Объектами классификатора являются только предприятия и организации, имеющие права юридического лица, как основные источники возникновения и потребления информации, а также входящие в ассоциации. Этот классификатор содержит коды министерств, ведомств и отраслей народного хозяйства и их наименования, что придает ему качество универсального стандарта. Кроме того, ОКПО прямо сопрягается с унифицированной системой документации (УСД) по средствам кодового обозначения всех ОРД, создаваемых и передаваемых тем или иным предприятием или организацией на все уровни управления.

Код

Наименование объекта и его местонахождение

Код министерства, ведомства

Код территории

Код отрасли народного хозяйства

Классификатор ОКПО имеет следующую схему построения:

ОКПО способен сопрягать основные, необходимые для обработки управленческой документации реквизиты, оформительской зоны в соответствии с ГОСТ 6.38-90.

Каждый менеджер должен иметь необходимую информацию о структуре и использовании этих стандартов.

В повседневной работе ОКПО может использоваться в следующих ситуациях:

  • ликвидация учреждения;
  • потеря им прав юридического лица по тем или иным причинам;
  • объединение учреждений;
  • переименование учреждений;
  • изменение территориально-административного расположения учреждения;
  • перевод учреждения в другое министерство, ведомство;
  • ввод в действие нового учреждения;
  • образование нового учреждения в результате разукрупнения.

Эти два классификатора предоставляют исполнителям информацию о заполнении реквизитов и кодов, обязательность которых предусмотрена ГОСТ 6.38-90.

Заключение

Выбранная тема курсовой работы в настоящее время очень актуальна, так как при создании документов необходимо соблюдать принципы стандартизации и унификации.

Стандартизация позволяет устанавливать и применять определенные правила в бюрократической практике.

Унификация, в свою очередь, помогает уменьшить разнообразие типов документов, приведя их к единообразию формы, структуры, обработки, хранения.

Все государственные стандарты, действующие на территории нашей страны, объединены в систему государственной стандартизации. На государственном уровне ведется работа по унификации документов и созданию единых систем документации, обеспечивающих документированное представление данных по отдельным видам экономической деятельности.

Классификаторы являются нормативными документами, содержащими систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки, и присвоенные им коды.

Список литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://obzone.ru/referat/standartizatsiya-i-unifikatsiya-vneshnetorgovyih-dokumentov/

1. А.В. Пшенко. Документационное обеспечение управления. — М., Форум — Имфра-М., 2002.

2. О.И. Замытскова. Делопроизводство для колледжей. — Ростов н/Д., Феникс, 2001.

3. В.С. Мингалев, М.В. Ларин. Специальные системы документирования. — М., Экономика, 1989.

4. М.Т. Лихачев, Т.В. Кузнецова. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. — М., Экономика, 1991.

5. М.В. Кирсанова, Ю.М. Акснов. Курс делопроизводства. — М., 1998.

6. О.П. Дорофеева, Е.К. Губская, А.М. Вигера. Секретарское дело. — Ростов н/Д., Феникс, 2003.

7. Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. Архивоведение. — М., профобр. издат., 2002.

8. В.А. Кудряев. Организация работы с документами. — М., Инфра-М, 2002.

9. Е.А. Степанов. Секретарское дело. — М.,1998.

10. Е.А. Степанов. Делопроизводство. — М., 1999.