Основные задачи и функции отдела кадров в таможенных органах

Реферат
Содержание скрыть

Общие положения отдела кадров

.

Организация подбора, отбора и найма должностных лиц таможни осуществляется отделом кадров таможни. В соответствии с типовым положением об отделе кадров таможни (утверждено приказом ФТС России от 13 февраля 2006 года № 210) отдел кадров — структурное подразделение таможни, созданное в целях реализации кадровой политики и осуществления непосредственной работы с кадрами, направленной на обеспечение эффективной деятельности таможенного органа Российской Федерации.

Отдел кадров непосредственно подчиняется начальнику таможни, заместителю начальника таможни по работе с кадрами.

Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом таможни по согласованию с кадровой службой РТУ. Во время отсутствия начальника Отдела общее руководство Отделом осуществляет его заместитель или другое должностное лицо, назначенное приказом начальника таможни.

Штатная численность и качественный состав должностей Отдела определяется штатным расписанием Таможни. В отделе могут быть созданы в установленном порядке (функциональные) рабочие группы.

Вся деятельность отдела осуществляется в соответствии с Конституцией РФ, общепризнанными принципами и нормами международного договорами РФ, Таможенным Кодексом Таможенного союза, таможенным законодательством Таможенного союза, Федеральным законом от 27.11.2010 №311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» и принимаемыми в соответствии с ним иными федеральными законами, Трудовым кодексом РФ, Федеральном законом от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы РФ» и другими федеральными законами, указами и распоряжениями Правительства РФ, нормативными и иными актами ФТС России, правовыми актами РТУ. В отделе имеется своя печать и штампы установленных образцов.

2. Основные задачи отдела кадров.

  1. подбор и расстановка кадров, обеспечение укомплектованности кадрами структурных подразделений таможни;

  1. осуществление контроля за прохождением службы должностными лицами таможни;

  1. осуществление контроля за исполнением в таможне требований законодательства РФ, регламентирующего работу с кадрами.

3. Основные функции отдела кадров.

  1. оформляют кадровые решения начальника таможни, связанные с прохождением службы, федеральной государственной гражданской службы в таможне, подготавливает контракты, заключаемые с должностными лицами и работниками таможни, а так же представления га должностных лиц номенклатуры назначения ФТС России;
  2. формируют резерв кадров для выдвижения на руководящие должности, организовывают работу с резервом кадров и его эффективное использование;
  3. организуют и обеспечивают проведение аттестаций должностных лиц таможни, квалификационных экзаменов, конкурсов для замещения вакантных должностей, а так же, формирования кадрового резерва должностей государственной гражданской службы, осуществляют организационно-техническое обеспечение деятельности соответствующих комиссий, составляют график проведения аттестаций, квалификационных экзаменов, заседаний конкурсной комиссии на полугодие, и осуществляют контроль за его исполнением;
  4. подготавливают и направляют в вышестоящий таможенный орган представления к награждению должностных лиц таможни государственными и ведомственными наградами;
  5. осуществляют формирование личных дел, других учетных кадровых документов сотрудников, государственных гражданских служащих и работников таможни, обеспечивают их надлежащий учет и хранение;
  6. ведут трудовые книжки должностных лиц и работников таможни;
  7. осуществляют исчисления выслуги лет и стажа государственной гражданской службы должностными лицами таможни подготавливают расчеты выслуги лет для назначения пенсий;
  8. подготавливают документы, связанные с назначением пенсий за выслугу лет сотрудникам и федерельным государственным гражданским служащим таможни;
  9. осуществляют консультирование должностных лиц таможни по вопросам прохождения службы, совместно с правовым отделом обеспечивают их правовую защиту;
  10. осуществляют контроль за соблюдением ограничений, установленных законодательством РФ, при приеме на службу в таможню;
  11. осуществляют учет штатной и фактической численности должностных лиц и работников таможни;
  12. обеспечивают соблюдение организационно-штатной дисциплины, формируют штатное расписание таможни и осуществляют работу по своевременному и правильному внесению в него изменений;
  13. готовят предложение о численности таможни в пределах фонда оплаты труда должностных лиц и работников таможни;
  14. проводят комплекс мероприятий по разработке и утверждению перечней должностных лиц и работников таможни;
  15. обеспечивают соблюдение требований нормативных правовых актов ФТС России при выполнении организационно-штатной работы;
  16. подготавливают материалы, связанные с продлением предельного срока пребывания на службе в таможенных органах сотрудников и государственных гражданских служащих таможни;
  17. ведут в установленном порядке делопроизводство, подготовку документов, входящих в номенклатуру Отдела, для сдачи в архив таможни;
  18. оформляют и выдают служебные удостоверения должностным лицам таможни;
  19. подготавливают списки должностных лиц, имеющих медицинские полисы, списки должностных лиц, имеющих право на медицинское обеспечение по контракту;
  20. подготавливают документы, связанные с оформлением допуска к работе с секретными документами должностных лиц и работников таможни;
  21. рассматривают письма, жалобы, заявления организаций и граждан по вопросам, касающимся компетенции отдела;
  22. участвуют в проведении инспекторских проверок деятельности таможенных постов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
  23. формируют информацию по каждому конкретному должностному лицу и работнику таможни в электронной базе ПООД АИС «Кадры-2», осуществляют внесение изменений анкетных данных, а также сведений о прохождении службы в таможне в указанной электронной базе данных;
  24. осуществляют разработку и представляет на утверждение начальнику таможни правила внутреннего, служебного и внутреннего трудового распорядка таможни, обеспечивают соответствие внутреннего, служебного и внутреннего трудового распорядка таможни требованиям законодательства РФ, нормативных и иных актов ФТС России, РТУ;
  25. осуществляют подсчет страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам государственным гражданским служащим и работникам таможни, ведет учет периодов временной нетрудоспособности должностных лиц и работников таможни, осуществляют хранение листков нетрудоспособности и листков освобождения от исполнения служебных обязанностей по временной нетрудоспособности сотрудников таможни;
  26. организуют проведение проверки персональных данных, сведений и документов, представляемых гражданами при поступлении на службу в таможенные органы РФ, в том числе проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, ведут аналитическую работу по формированию, учету и хранению дел специальной проверки и дел проверки сведений.

Все функции отдела кадров широко используются и хорошо мне понятны. Многое я пробовала делать сама и мне это понравилось. Каждая функция распределена по должностным лицам, за которое они ответственны. После выполнения задания или работы государственный служащий отдает на проверку своему начальнику кадров и после этого этот документ либо отправляется либо подписывается.

10 стр., 4665 слов

Деятельность отдела таможенных платежей Калужской таможни

... базу, регламентирующую деятельность отдела защиты интеллектуальной собственности Калужской таможни; 2) принципы организации и содержание деятельности отдела защиты интеллектуальной собственности Калужской таможни Продолжительность практики ... учету, хранению и возврату документов, обеспечивающих уплату таможенных платежей; 8) участвует в пределах своей компетенции в применении системы управления ...

5 стр., 2083 слов

Зарождение Иркутской таможни

... печенье находилась «начинка» из ювелирных украшений и т.д. Иркутская таможня на современном этапе. После развала СССР таможенная служба России начинала работу в очень сложных экономических и ... складской работой – вели учет, хранение и осуществляли реализацию конфискованных товаров, составляли статистические и бухгалтерские отчеты о деятельности таможни, выдавали разрешения на регистрацию автомашин и ...

4. Права отдела кадров.

  1. запрашивать и получать их структурных подразделений таможни материалы и информацию по вопросам, отнесенным к его компетенции;

  1. в соответствии с установленным порядком обращаться за разъяснением по кадровым вопросам и направлять в вышестоящий таможенный орган подготовленные в пределах установленной компетенции предложения по кадровым вопросам;

  1. вносить предложения по совершенствованию организационно-штатной структуры таможни, о приеме на работу в таможню, о назначениях и перемещениях сотрудников, государственных гражданских служащих и работников таможни, о поощрении наложении дисциплинарных взысканий;

  1. запрашивать у заместителей начальника таможни и руководителей структурных подразделений сведения о степени загруженности подчиненных должностных лиц и работников, об уровне их профессиональной подготовки, отношении к выполнению возложенных обязанностей, а также письменные характеристики, необходимые для надлежащего оформления кадровых документов;

  1. контролировать предоставление сотрудникам, государственным гражданским служащим, работникам таможни прав, льгот, гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством;

  1. направлять в оперативный отдел №2 ССБ ЮТУ для осуществления специальной проверки документов кандидатов на службу в таможню;

  1. направлять кандидатов для прохождения медицинского и психологического обследования и получать в установленном порядке результаты таких обследований;

  1. выдавать сотрудникам, государственным гражданским служащим таможни, а также бывшим сотрудникам таможни по их письменным заявлениям справки о работе в таможне и установлении предусмотренных законодательством льгот, гарантий и компенсаций, а также заверять и выдавать копии документов, необходимые для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов заявителей, если в соответствии с законодательством копии таких документов не требуется свидетельствовать в нотариальном порядке;

  1. по запросам организаций и граждан предоставлять надлежащим образом заверенные копии имеющихся в отделе документов, если копии этих документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов граждан;

  1. производить с разрешения или по указанию начальника таможни самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями проверки структурных подразделений, отдельных сотрудников, государственных гражданских служащих таможни;

  1. запрашивать у должностных лиц таможни по вопросам, входящим в компетенцию Отдела необходимую информацию и документы, получать письменные объяснения, производить иные действия по изучению и выяснению обстоятельств и фактов, подлежащих установлению, запрашивать в этих целях информацию у других организаций;

  1. требовать от руководителей структурных подразделений строгого соблюдения сроков предоставления информации по запросам Отдела, предложений по внесению изменений в штатное расписание таможни на основании Протоколов организационно-структурной комиссии ФТС России, РТУ;

  1. разрабатывать самостоятельно, а также во взаимодействии со структурными подразделениями таможни предложения о совершенствовании организации работы на местах.

  1. осуществлять в пределах своей компетенции контроль и проверку исполнения нормативных и иных правовых актов ФТС России, РТУ и таможни.

Начальник Отдела руководит деятельность на основе принципа единоналичия и несет персональную ответственность за организацию и результаты деятельности Отдела, а также за исполнение программ, планов РТУ и ФТС России, показателей деятельности РТУ и ФТС России в соответствии с компетенцией Отдела. Он предоставляет по поручению начальника таможни интересы таможни в государственных органах РФ, общественных объединениях, профессиональных союзах должностных лиц и работников таможенных органов при рассмотрении вопросов входящих в компетенцию Отдела. Также распределяет должностные обязанности между должностными лицами Отдела и подготавливает в пределах своей компетенции предложения, подписывает и визирует документы, связанные с деятельностью Отдела.

45 стр., 22422 слов

Текущий план грузового автотранспортного предприятия

... Цель курсовой работы состоит в составлении текущего плана грузового автотранспортного предприятия. Для достижения этой цели нами будут использованы нормативные и справочные материалы по автомобильному транспорту. На их основе будут составлены план перевозки грузов, план ...

7 стр., 3164 слов

Деятельность Тульской таможни

... время из 90 тульских ветеранов свою деятельность в таможне продолжают 43 специалиста. деятельность тульский таможня 2.2 Анализ деятельности отдела таможенной инспекции Тульской таможни законодательству, регулирующему организацию ... -упорядочивание документооборота. 4 7.06.-8.06.11. Ознакомление с порядком проведения проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств. ...

Работа Отдела организовывается на основе текущего и перспективного планирования, принципа единоначалия, персональной ответственности каждого должностного лица за состояние дел на порученном участке.