Общие положения отдела кадров
.
Организация подбора, отбора и найма должностных лиц таможни осуществляется отделом кадров таможни. В соответствии с типовым положением об отделе кадров таможни (утверждено приказом ФТС России от 13 февраля 2006 года № 210) отдел кадров — структурное подразделение таможни, созданное в целях реализации кадровой политики и осуществления непосредственной работы с кадрами, направленной на обеспечение эффективной деятельности таможенного органа Российской Федерации.
Отдел кадров
Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом таможни по согласованию с кадровой службой РТУ. Во время отсутствия начальника Отдела общее руководство Отделом осуществляет его заместитель или другое должностное лицо, назначенное приказом начальника таможни.
Штатная численность и качественный состав должностей Отдела определяется штатным расписанием Таможни. В отделе могут быть созданы в установленном порядке (функциональные) рабочие группы.
Вся деятельность отдела осуществляется в соответствии с Конституцией РФ, общепризнанными принципами и нормами международного договорами РФ, Таможенным Кодексом Таможенного союза, таможенным законодательством Таможенного союза, Федеральным законом от 27.11.2010 №311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» и принимаемыми в соответствии с ним иными федеральными законами, Трудовым кодексом РФ, Федеральном законом от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы РФ» и другими федеральными законами, указами и распоряжениями Правительства РФ, нормативными и иными актами ФТС России, правовыми актами РТУ. В отделе имеется своя печать и штампы установленных образцов.
2. Основные задачи отдела кадров.
-
подбор и расстановка кадров, обеспечение укомплектованности кадрами структурных подразделений таможни;
-
осуществление контроля за прохождением службы должностными лицами таможни;
-
осуществление контроля за исполнением в таможне требований законодательства РФ, регламентирующего работу с кадрами.
3. Основные функции отдела кадров.
- оформляют кадровые решения начальника таможни, св
язанные с прохождением службы, федеральной государственной гражданской сл ужбы в таможне, подготавливает контракты, заключаемые с должностными лиц ами и работниками таможни, а так же представления га должностных лиц номенклатуры назначения ФТС России; - формируют резерв кадров для выдвижения на руков
одящие должности, организовывают рабо ту с резервом кадров и его эффективное использование; - организуют и обеспечивают проведение аттестаций должностных лиц таможни, квалификационных экзаменов, конкурсов для замещения вакантных должностей, а так же, формирования кадрового резерва должностей государственной гражданской службы, осуществляют организационно-техническое обеспечение деятельности соответствующих комиссий, составляют график проведения аттестаций, квалификационных экзаменов, заседаний конкурсной комиссии на полугодие, и осуществляют контроль за его исполнением;
- подготавливают и направляют в вышестоящий тамож
енный орган представления к награждению должностных лиц таможни государственными и ведомственными наградами; - осуществляют формирование личных дел, других учетных кадровых документов сотруднико
в, государственных гражданских служащих и работников таможни, обеспечи вают их надлежащий учет и хранение; - ведут трудовые книжки должностных лиц и работников таможни;
- осуществляют исчисления выслуги лет и стажа государств
енной гражданской службы должностными лицами таможни подготавливают расчеты выслуги лет для назначения пенсий; - подготавливают документы, связанные с назначением пенсий за выслугу лет сотрудникам и федерельным государственным гражданским служащим таможни;
- осуществляют консультирование должностных лиц таможни по вопросам прохождения службы, совместно с правовым отделом обеспечиваю
т их правовую защиту; - осуществляют контроль за соблю
дением ограничений, установлен ных законодательством РФ, при приеме на службу в таможню; - осуществляют учет штатной и фактической численно
сти должностных лиц и работников таможни; - обеспечивают соблюдение организационно-штатной дисциплины, формируют штатное расписание таможни и осуществляют работу по своевременному и правильному внесению в него изменений;
- готовят предложение о численности таможни в пределах фонда оплаты труда должностных лиц и работников таможни;
- проводят комплекс мероприятий по разработке и утверждению перечней должностн
ых лиц и работников таможни; - обеспечивают соблюдение требований нормативных правовы
х актов ФТС России при выполнени и организационно-штатной работы; - подготавливают материалы, связанные с продлением предельного срока пребывания на службе в таможенных органах сотрудников и государственных гражданских служащих таможни;
- ведут в установленном порядке делопроизводство, подготовку документов, входящих в номенклатуру Отдела
, для сдачи в архив таможни; - оформляют и выдают служебные удостоверения должно
стным лицам таможни; - подготавливают списки должност
ных лиц, имеющих медицинские полисы, списки должностных лиц, имеющих право на медицинское обеспечение по контракту; - подготавливают документы, связанные с оформлением допуска к работе с секретными документами должностных лиц и работников таможни;
- рассматривают письма, жалобы, заявления организаций и граждан по вопросам, касающимся компетенции отдела;
- участвуют в проведении инспекторских проверок деятельности таможенных постов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- формируют информацию по каждом
у конкретному должностному лицу и работнику таможни в электронной базе ПООД АИС «Кадры-2», осуществляют внесен ие изменений анкетных данных, а также сведений о прохождении службы в таможне в указанной электронной базе данных; - осуществляют разработку и представляет на утверждение начальнику таможни правила вну
треннего, служебного и внутреннего трудо вого распорядка таможни, обеспечивают соответствие внутреннего, служебного и внутреннего трудового распорядка таможни требованиям законодательства РФ, нормативных и иных актов ФТС России, РТУ; - осуществляют подсчет страхового стажа для определен
ия размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам государственным гражданским служащим и работникам таможни, ведет учет периодов временной нетрудоспособности должностных лиц и работников таможни, осуществляют хранение листков нетрудоспособности и листков освобождения от исполнения служебных обязанностей по временной нетрудоспособности сотрудников таможни; - организуют проведение проверки персональных данных, сведений и документов, представляемых гражданами при поступлении на службу в таможенные органы РФ, в том числе проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, ведут аналитическую работу по формированию, учету и хранению дел специальной проверки и дел проверки сведений.
Все функции отдела кадров широко используются и хорошо мне понятны. Многое я пробовала делать сама и мне это понравилось. Каждая функция распределена по должностным лицам, за которое они ответственны. После выполнения задания или работы государственный служащий отдает на проверку своему начальнику кадров и после этого этот документ либо отправляется либо подписывается.
Деятельность отдела таможенных платежей Калужской таможни
... базу, регламентирующую деятельность отдела защиты интеллектуальной собственности Калужской таможни; 2) принципы организации и содержание деятельности отдела защиты интеллектуальной собственности Калужской таможни Продолжительность практики ... учету, хранению и возврату документов, обеспечивающих уплату таможенных платежей; 8) участвует в пределах своей компетенции в применении системы управления ...
Особенности управления карьерой персонала в современной организации ...
... заметно ниже. Таблица 2.1.Динамика должностного роста кадров Внуковской таможни за 2007-2010 гг. Годы Назначено на должность Всего Начальник отдела Зам.начальника отдела Главный инспектор Ведущий инспектор ... предела по занимаемой им должности . Специальные звания государственного советника таможенной службы I, II, III рангов присваиваются Президентом Российской Федерации по представлению начальника ...
4. Права отдела кадров.
-
запрашивать и получать их структурных подразделений таможни материалы и информацию по вопросам, отнесенным к его компетенции;
-
в соответствии с установленным порядком обращаться за разъяснением по кадровым вопросам и направлять в вышестоящий таможенный орган подготовленные в пределах установленной компетенции предложения по кадровым вопросам;
-
вносить предложения по совершенствованию организационно-штатной структуры таможни, о приеме на работу в таможню, о назначениях и перемещениях сотрудников, государственных гражданских служащих и работников таможни, о поощрении наложении дисциплинарных взысканий;
-
запрашивать у заместителей начальника таможни и руководителей структурных подразделений сведения о степени загруженности подчиненных должностных лиц и работников, об уровне их профессиональной подготовки, отношении к выполнению возложенных обязанностей, а также письменные характеристики, необходимые для надлежащего оформления кадровых документов;
-
контролировать предоставление сотрудникам, государственным гражданским служащим, работникам таможни прав, льгот, гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством;
-
направлять в оперативный отдел №2 ССБ ЮТУ для осуществления специальной проверки документов кандидатов на службу в таможню;
-
направлять кандидатов для прохождения медицинского и психологического обследования и получать в установленном порядке результаты таких обследований;
-
выдавать сотрудникам, государственным гражданским служащим таможни, а также бывшим сотрудникам таможни по их письменным заявлениям справки о работе в таможне и установлении предусмотренных законодательством льгот, гарантий и компенсаций, а также заверять и выдавать копии документов, необходимые для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов заявителей, если в соответствии с законодательством копии таких документов не требуется свидетельствовать в нотариальном порядке;
-
по запросам организаций и граждан предоставлять надлежащим образом заверенные копии имеющихся в отделе документов, если копии этих документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов граждан;
-
производить с разрешения или по указанию начальника таможни самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями проверки структурных подразделений, отдельных сотрудников, государственных гражданских служащих таможни;
-
запрашивать у должностных лиц таможни по вопросам, входящим в компетенцию Отдела необходимую информацию и документы, получать письменные объяснения, производить иные действия по изучению и выяснению обстоятельств и фактов, подлежащих установлению, запрашивать в этих целях информацию у других организаций;
-
требовать от руководителей структурных подразделений строгого соблюдения сроков предоставления информации по запросам Отдела, предложений по внесению изменений в штатное расписание таможни на основании Протоколов организационно-структурной комиссии ФТС России, РТУ;
-
разрабатывать самостоятельно, а также во взаимодействии со структурными подразделениями таможни предложения о совершенствовании организации работы на местах.
-
осуществлять в пределах своей компетенции контроль и проверку исполнения нормативных и иных правовых актов ФТС России, РТУ и таможни.
Начальник Отдела руководит деятельность на основе принципа единоналичия и несет персональную ответственность за организацию и результаты деятельности Отдела, а также за исполнение программ, планов РТУ и ФТС России, показателей деятельности РТУ и ФТС России в соответствии с компетенцией Отдела. Он предоставляет по поручению начальника таможни интересы таможни в государственных органах РФ, общественных объединениях, профессиональных союзах должностных лиц и работников таможенных органов при рассмотрении вопросов входящих в компетенцию Отдела. Также распределяет должностные обязанности между должностными лицами Отдела и подготавливает в пределах своей компетенции предложения, подписывает и визирует документы, связанные с деятельностью Отдела.
Основы документооборота в таможенных органах
... основ документооборота в таможенных органах. Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи: изучить организацию работы ОДО, задачи, функции; определить контроль за исполнением документов в таможенных органах. Глава 1 Организация работы ОДО, задачи, функции Отдел ... с ними в таможенном органе, регламентируются Инструкцией делопроизводству и работе архива в таможенных органах, положениями о ...
Деятельность отдела таможенной статистики Московского аэропорта Домодедово
... территорий, эксплуатация зданий, закрепленные за таможней, сооружений и помещений, в которых размещаются структурные подразделения центрального аппарата ФТС России, обслуживает инженерные системы и коммуникации, ... правоприменительную и судебную практику по вопросам деятельности таможни, представляет в ФТС России соответствующие аналитические материалы и документы; 33) участвует в работе по защите ...
Работа Отдела организовывается на основе текущего и перспективного планирования, принципа единоначалия, персональной ответственности каждого должностного лица за состояние дел на порученном участке.