Документальные информационные системы

Реферат

Документальные информационные системы

В развитии программного обеспечения СУБД в 70-е — 80-е годы превалировало направление, связанное с фактографическими информационными системами, т. е. с системами, ориентированными на работу со структурированными данными. Были разработаны основы и модели организации фактографических данных, отработаны программно-технические решения по накоплению и физическому хранению таких данных, реализованы специальные языки запросов к базам данных и решен целый ряд других задач по эффективному управлению большими объемами структурированной информации. В результате основу информационного обеспечения деятельности предприятий и организаций к началу 90-х годов составили фактографические информационные системы, вобравшие в себя в совокупности колоссальный объем структурированных данных.

Вместе с тем создание и эксплуатация фактографических информационных систем требует либо изначально структурированных данных, таких, например, как отчеты датчиков в АСУ ТП, финансовые массивы бухгалтерских АИС и т. д., либо предварительной структуризации данных, как, например, в информационной системе кадрового подразделения, где все данные по сотрудникам структуризируются по ряду формализованных позиций. При этом зачастую структуризация данных требует больших накладных, в том числе и организационных расходов, что, в конечном счете, приводит к материальным издержкам информатизации.

Кроме того, входные информационные потоки в целом ряде организационно-технологических и управленческих сфер представлены неструктурированными данными в виде служебных документов и иных текстовых источников. Извлечение из текстов данных по формализованным позициям для ввода в фактографические системы может приводить к ошибкам и потере части информации, которая в исходных источниках имеется, но в силу отсутствия в схеме базы данных адекватных элементов не может быть отражена в банке данных фактографических АИС.

В результате, несмотря на интенсивное развитие и распространение фактографических информационных систем, огромная часть неструктурированных данных, необходимых для информационного обеспечения деятельности различных предприятий и организаций, остается в неавтоматизированном или слабо автоматизированном виде. К таким данным относятся огромные массивы различной периодики, нормативно-правовая база, массивы служебных документов делопроизводства и документооборота.

3 стр., 1243 слов

Информационное обеспечение транспортного процесса

... информационного обеспечения транспортной системы грузовых перевозок заключается в том, чтобы получить возможность эффективного управления, контроля и комплексного планирования движения транспортно-материального потока. Информационный процесс с помощью информационных ... информационной системы: иерархия (подчиненность задач и использования источников данных); агрегированность данных (учет запросов на ...

Потребности в системах, ориентированных на накопление и эффективную обработку неструктурированной или слабоструктурированной информации привели к возникновению еще в 70-х годах отдельной ветви программного обеспечения систем управления базами данных, на основе которых создаются документальные информационные системы.

Однако теоретические исследования вопросов автоматизированного информационного поиска документов, начавшись еще в 50-х — 60-х годах, к сожалению, не получили такой строгой, полной и в то же время технически реализуемой модели представления и обработки данных, как реляционная модель в фактографических системах. Не получили также стандартизации (как язык SQL) и многочисленные попытки создания универсальных так называемых информационно-поисковых языков, предназначенных для формализованного описания смыслового содержания документов и запросов по ним. В итоге, несмотря на то, что первые системы автоматизированного информационного поиска документов появились еще в 60-х годах, развитые коммерческие информационно-поисковые системы, ориентированные на накопление и обработку текстовых документов, получили распространение лишь в конце 80-х — начале 90-х годов.

Общая характеристика и виды документальных информационных систем

Напомним, что в фактографических информационных системах единичным элементом данных, имеющим отдельное смысловое значение, является запись, образуемая конечной совокупностью полей-атрибутов. Иначе говоря, информация о предметной области представлена набором одного или нескольких типов структурированных на отдельные поля записей.

В отличие от фактографических информационных систем, единичным элементом данных в документальных информационных системах является неструктурированный на более мелкие элементы документ. В качестве неструктурированных документов в подавляющем большинстве случаев выступают, прежде всего, текстовые документы, представленные в виде текстовых файлов, хотя к классу неструктурированных документированных данных могут также относиться звуковые и графические файлы.

Основной задачей документальных информационных систем является накопление и предоставление пользователю документов, содержание, тематика, реквизиты и т. п. которых адекватны его информационным потребностям. Поэтому можно дать следующее определение документальной информационной системы — единое хранилище документов с инструментарием поиска и отбора необходимых документов. Поисковый характер документальных информационных систем исторически определил еще одно их название — информационно-поисковые системы (ИПС), хотя этот термин не совсем полно отражает специфику документальных ИС.* Соответствие найденных документов информационным потребностям пользователя называется пертинентностью. В силу теоретических и практических сложностей с формализацией смыслового содержания документов пертинентность относится скорее к качественным понятиям, хотя, как будет рассмотрено ниже, может выражаться определенными количественными показателями.

23 стр., 11387 слов

Информационные системы в транспортном обеспечении логистики

... желание подстраховаться. Предметом курсового исследования являются информационные системы в транспортном обеспечении логистики. Объектом - предприятие ООО "Евро-Азиатский Контейнерный Сервис" Целью работы является изучение информационного обеспечения логистического процесса в ООО "Евро-Азиатский Контейнерный ...

В зависимости от особенностей реализации хранилища документов и механизмов поиска документальные ИПС можно разделить на две группы:

  • системы на основе индексирования;
  • семантически-навигационные системы.

В семантически-навигационных системах документы, помещаемые в хранилище (в базу) документов, оснащаются специальными навигационными конструкциями, соответствующими смысловым связям (отсылкам) между различными документами или отдельными фрагментами одного документа. Такие конструкции реализуют некоторую семантическую* (смысловую) сеть в базе документов. Способ и механизм выражения информационных потребностей в подобных системах заключаются в явной навигации пользователя по смысловым отсылкам между документами. В настоящее время такой подход реализуется в гипертекстовых ИПС.

В системах на основе индексирования исходные документы помещаются в базу без какого-либо дополнительного преобразования,* но при этом смысловое содержание каждого документа отображается в некоторое поисковое пространство. Процесс отображения документа в поисковое пространство называется индексированием и заключается в присвоении каждому документу некоторого индекса-координаты в поисковом пространстве. Формализованное представление (описание) индекса документа называется поисковым образом документа (ПОД).

Пользователь выражает свои информационные потребности средствами и языком поискового пространства, формируя поисковый образ запроса (ПОЗ) к базе документов. Система на основе определенных критериев и способов ищет документы, поисковые образы которых соответствуют или близки поисковым образам запроса пользователя, и выдает соответствующие документы. Соответствие найденных документов запросу пользователя называется релевантностью.** Схематично общий принцип устройства и функционирования документальных ИПС на основе индексирования иллюстрируется на рис. 1.

Рис. 1 Общий принцип устройства и функционирования документальных ИПС на основе индексирования

Особенностью документальных ИПС является также то, что в их функции, как правило, включаются и задачи информационного оповещения пользователей по всем новым поступающим в систему документам, соответствующим заранее определенным информационным потребностям пользователя.* Принцип решения задач информационного оповещения в документальных ИПС на основе индексирования аналогичен принципу решения задач поиска документов по запросам и основан на отображении в поисковое пространство информационных потребностей пользователя в виде так называемых поисковых профилей пользователей (ППП).

Информационно-поисковая система по мере поступления и индексирования новых документов сравнивает их образы с поисковыми профилями пользователей и принимает решение о соответствующем оповещении. Принцип решения задач информационного оповещения схематично иллюстрируется на рис. 2.

Рис. 2 Принцип решения задач информационного оповещения в документальных ИПС на основе индексирования

Поисковое пространство, отображающее поисковые образы документов и реализующее механизмы информационного поиска документов так же, как и в СУБД фактографических систем, строится на основе языков документальных баз данных, называемых информационно-поисковыми языками (ИПЯ).

3 стр., 1494 слов

Информационные технологии по обеспечению грузовых перевозок

... Н. Основы информационных технологий на автомобильном транспорте: ... информационных потоков. Национальная, международная и внутрипроизводственная перевозка товаров требует непрерывного документального обеспечения и информационного ... организации грузовых перевозок информационный технология грузовой перевозка 2. ... проверки необходимых документов, а возможность ... частично автоматизировать работу склада, что ...

Информационно-поисковый язык представляет собой некоторую формализованную семантическую систему, предназначенную для выражения содержания документа и запросов по поиску необходимых документов. По аналогии с языками баз данных фактографических систем ИПЯ можно разделить на структурную и манипуляционную составляющие.

Структурная составляющая ИПЯ (поискового пространства) документальных ИПС на основе индексирования реализуется индексными указателями в форме информационно-поисковых каталогов, тезаурусов и генеральных указателей.

Информационно-поисковые каталоги являются традиционными технологиями организации информационного поиска в документальных фондах библиотек, архивов и представляют собой классификационную систему знаний по определенной предметной области. Смысловое содержание документа в информационно-поисковых каталогах отображается тем или иным классом каталога, а индексирование документов заключается в присвоении каждому документу специального кода (индекса) соответствующего по содержанию класса (классов) каталога и создания на этой основе специального индексного указателя.

Тезаурус представляет собой специальным образом организованную совокупность основных лексических единиц (понятий) предметной области (словарь терминов) и описание парадигматических отношений между ними. Парадигматические отношения выражаются семантическими отношениями между элементами словаря, не зависящими от любого контекста. Независимость от контекста означает обобщенность (абстрагированность) смысловых отношений, например отношения «род-вид», «предмет-целое», «субъект-объект-средство-место-время действия». Так же, как и в информационно-поисковых каталогах, в системах на основе тезаурусов в информационно-поисковое пространство отображается не весь текст документа, а только лишь выраженное средствами тезауруса смысловое содержание документа.

Генеральный указатель* (глобальный словарь-индекс) в общем виде представляет собой перечисление всех слов (словоформ), имеющихся в документах хранилища, с указанием (отсылками) координатного местонахождения каждого слова (№ документа — № абзаца — № предложения — № слова).

Индексирование нового документа в таких системах производится через дополнение координатных отсылок тех словоформ генерального указателя, которые присутствуют в новом документе. Так как поисковое пространство в таких системах отражает полностью весь текст документа (все слова документа), а не только его смысловое содержание, то такие системы получили название полнотекстовых ИПС.**

Структурная составляющая ИПЯ семантически-навигационных систем реализуется в виде техники смысловых отсылок в текстах документов и специальном навигационном интерфейсе по ним и в настоящее время представлена гипертекстовыми технологиями.

Поисковая (манипуляционная) составляющая ИПЯ реализуется дескрипторными и семантическими языками запросов.

В дескрипторных языках документы и запросы представляются наборами некоторых лексических единиц (слов, словосочетаний, терминов) — дескрипторов, не имеющих между собой связей, или, как еще говорят, не имеющих грамматики. Таким образом, каждый документ или запрос ассоциируется или, лучше сказать, представлен некоторым набором дескрипторов. Поиск осуществляется через поиск документов с подходящим набором дескрипторов. В качестве элементов-дескрипторов выступают либо элементы словаря ключевых терминов, либо элементы генерального указателя (глобального словаря всех словоформ).

5 стр., 2270 слов

Информационные системы и технологии на водном транспорте

... водного транспорта "Учебно-методический центр на морском и речном транспорте", ... классификация электронных карт соответствует общей классификации ... на удаленные районы моря. 1) Электронная картографическая навигационная информационная. Электронная картографическая навигационная информационная система предназначена для установки на ... на технологию ... документам ... поиску и спасанию (SAR). Действие АИС основано на ...

В силу отсутствия связей между дескрипторами, набор которых для конкретного документа и конкретного запроса выражает, соответственно, поисковый образ документа — ПОД или поисковый образ запроса ПОЗ, такие языки применяются, прежде всего, в полнотекстовых системах.

Семантические языки содержат грамматические и семантические конструкции для выражения (описания) смыслового содержания документов и запросов. Все многообразие семантических языков подразделяется на две большие группы:

  • предикатные языки;
  • реляционные языки.

В предикатных языках в качестве элементарной осмысленной конструкции высказывания выступает предикат, который представляет собой многоместное отношение некоторой совокупности грамматических элементов. Многоместность отношения означает, что каждый элемент предиката играет определенную роль для группы лексических элементов в целом, но не имеет конкретных отношений с каждым элементом этой группы в отдельности. Аналогом предикатного высказывания в естественном языке выступает предложение, констатирующее определенный факт или описывающее определенное событие.

В реляционных языках лексические единицы высказываний могут вступать только в бинарные (друг с другом), но не в совместные, т. е. не многоместные отношения.

В качестве лексических единиц семантических языков выступают функциональные классы естественного языка, важнейшими из которых являются:

  • понятия-классы (общее определение совокупности однородных элементов реального мира, обладающих некоторым характерным набором свойств, позволяющих одни понятия-классы отделять от других);
  • понятия-действия (лексический элемент, выражающий динамику реального мира, содержит универсальный набор признаков, включающий субъект действия, объект действия, время действия, место действия, инструмент действия, цель и т.

д.);

  • понятия-состояния (лексические элементы, фиксирующие состояния объектов);
  • имена (лексические элементы, идентифицирующие понятия-классы);
  • отношения (лексические элементы, служащие для установления связей на множестве понятий и имен);
  • квантификаторы (всеобщности, существования и т.

д.).

Семантические языки составляют языково-манипуляционную основу информационно-поисковых каталогов, тезаурусов и семантически-навигационных (гипертекстовых) ИПС, описывая своими средствами собственно сами каталоги, тезаурусы, семантические сети и выражая смысловое содержание документов и запросов.

В заключение общей характеристики документальных ИПС приведем основные показатели эффективности их функционирования. Такими показателями являются полнота и точность информационного поиска.

Полнота информационного поиска R определяется отношением числа найденных пертинентных документов А к общему числу пертинентных документов С, имеющихся в системе или в исследуемой совокупности документов:

R=A/C

Точность информационного поиска Р определяется отношением числа найденных пертинентных документов А к общему числу документов L, выданных на запрос пользователя:

3 стр., 1216 слов

Принципы классификации таможенной информации

... информации. 2. Особенности классификации таможенной информации 2.1. Основные принципы классификации таможенной информации В основу принципов классификации таможенной информации положены критерии предварительной и последующей информации. Необходимо различать информацию в зависимости от деятельности того или иного таможенного органа. Например, таможенные ...

P=A/L

Наличие среди отобранных на запрос пользователя нерелевантных документов называется информационным шумом системы. Коэффициент информационного шума , соответственно, определяется отношением числа нерелевантных документов (L-A), выданных в ответе пользователю к общему числу документов L, выданных на запрос пользователя:

=

В идеале полнота информационного поиска и точность информационного поиска должны приближаться к единице, хотя на практике их значения колеблются в пределах от 60 до 90%.

Информационно-поисковые каталоги и тезаурусы

Как уже отмечалось, информационно-поисковые каталоги основаны на классификации сведений по определенной предметной области и исторически были первыми системами информационного поиска документов в библиотечном и архивном деле, возникнув еще в средние века по сложившейся тогда схеме разделения наук и искусств.

Современные библиотечные классификации основываются на системах десятичной классификации Дьюи (1876 г.) и правил построения алфавитно-предметных рубрик Ч. А. Каттера (1876 г.).

Впоследствии на развитие информационно-поисковых каталогов огромное влияние оказали работы С. Р. Ранганатана (система аналитико-синтетической классификации двоеточием — Colon Classification, 30-е гг.), У. Е. Баттена (карты Баттена на основе оптического совпадения, 30-е — 40-е годы), К. Муерса (дескрипторная система «Зато-кодирования», 1947-1948 гг.) и М. Тауба (система унитермов Тауба, 1951 г.).

В России первые отечественные системы библиотечно-библиографической классификации были разработаны в XIX веке ученым-натуралистом П. К. Демидовым и академиком К. Э. Бэром.

Классификационные системы поиска документов

Основные направления развития систем классификационного индексирования документов можно проиллюстрировать схемой, приведенной на рис. 3.

Рис. 3 Системы классификационного индексирования документов

Первоначальные подходы к классификации тематики (предмета) документов основывались на формировании списка предметных заголовков, располагаемых в алфавитном порядке. Каждая предметная рубрика получала определенный цифровой или буквенно-цифровой код. Содержание (предметы) документа индексировалось перечислением кодов тех рубрик, которые отражали предметы документа. Такие подходы получили название перечислительной классификации.

Особенностью систем перечислительной классификации является возможность индексирования документов любым количеством предметов (рубрик), отражающих содержание документа. Для осуществления поиска необходимых документов по классификатору (каталогу) определяются коды интересующих абонента предметов (рубрик) и далее отбираются из хранилища те документы, которые проиндексированы соответствующими кодами. Для удобства поиска и отбора по каждому документу формируется специальная карточка, на которую наносится информация о кодах предметных рубрик документа, а также, как правило, об авторе, названии и др. библиографических данных документа, его физическом местонахождении, и реферат, который уже на естественном языке в сжатом виде отражает содержание документа. Поиск и отбор документов непосредственно осуществляется по отбору карточек с необходимыми индексными кодами для последующего извлечения из хранилища собственно самих документов.

4 стр., 1623 слов

Грузовая единица. Понятие, роль в логистике, основные характеристики. ...

... работы является рассмотрение грузовой единицы, как элемента логистического процесса. В соответствии с целью были сформулированы Рассмотреть понятие и роль грузовой единицы в логистике; 2) изучить основные характеристики грузовых единиц; 3) рассмотреть пакетирование грузовых единиц. Анализируя выбранную тему ...

Перечислительная классификация иллюстрируется на рис. 4

Рис. 4. Индексирование документов на основе перечислительной классификации

В приведенном на рис. 4 примере документ № 1, в котором речь идет об описании патента по технологии закалки с отпуском, проиндексирован кодами 003 (Закалка), 005 (Закалка с отпуском), 008 (Патентирование) и 012 (Термическая обработка).

Документ № 2 с описанием патента по черному отжигу проиндексирован кодами 007 (Отжиг), 008 (Патентирование), 012 (Термическая обработка) и 014 (Черный отжиг).

Отсутствие систематизированных связей и отношений между предметными рубриками является основным недостатком перечислительной классификации. Так, в приведенном примере рубрика «Закалка отпуском» является под рубрикой рубрики «Закалки» и интуитивно ясно, что если документ получил код «Закалки отпуском», то тем самым он автоматически относится и к более широкой рубрике «Закалка».

Приемом, способствующим в определенной степени преодолению данного недостатка, является использование в списке рубрик специальных перекрестных ссылок через конструкцию «см. также». В этом случае в классификаторе вместе с рубрикой «Закалка» помещается следующая конструкция:

«см. также Закалка в закалочной ванне

Закалка с отпуском»

Перекрестные ссылки ориентируют пользователя на смысловую связь некоторых рубрик, позволяя более адекватно строить выражение своих информационных потребностей.

При систематизированной классификации список предметных рубрик строится, как иерархическая структура, в виде перевернутого дерева. Вся предметная область ИПС разбивается на ряд взаимоисключающих (непересекающихся) рубрик. Каждая рубрика, в свою очередь, может включать несколько подрубрик по принципу «Род-Вид». Таким образом, при систематизированной классификации используются уже некоторые семантические основы предметной области, выражаемые в родо-видовых отношениях основных категорий, понятий и классов. Представление иерархической классификации производится либо в виде древовидного графа рис. 5 а), либо в табличном виде рис. 5 б).

Рис. 5 Древовидная а) и табличная формы б) представления иерархической классификации

Так же, как и при перечислительной классификации, содержание документа индексируется кодами соответствующих рубрик, однако при этом отпадает необходимость в явном указании более общих рубрик, к которым относятся отмеченные подрубрики. В результате индексирование и поиск документов на основе иерархической классификации позволяют более адекватно отражать содержание документов и обеспечивают большую точность поиска. Так, документ из предыдущего примера с описанием патента по технологии закалки с отпуском на основе иерархической классификации может быть проиндексирован только рубрикой «Закалка с отпуском», обозначение которой включает указание на автоматическое отнесение содержания документа и к более широкой рубрике «Закалка» и к еще более широкой рубрике «Термическая обработка».

Перечислительный и иерархический подходы к классификации впоследствии воплотились в широко используемых в библиотечной практике алфавитно-предметных каталогах, наиболее распространенным из которых в настоящее время является универсальная десятичная классификация (УДК).

В основе УДК лежит классификационная схема Дьюи, дополненная правилами образования сложных рубрик, а также специальными определителями, служащими для более детального описания документов (определители формы и характера документа, определители времени и т. д.).

6 стр., 2722 слов

Тема магистерской работы: Исследование и анализ моделей информационного ...

... Анализ аудитории и прогнозирование посещаемости интернет ресурса . В работе проводится анализ целевой аудитории интернет ресурса и нахождение зависимостей для прогнозирования и оценки посещения сайта и других параметров. 4. Принципы информационного поиска Информационный поиск ... документа, запроса, а также всей коллекции документов в поисковой системе. Предметное индексирование и механизм поиска ...

При этом систематизированная классификация позволяет строить сам каталог (картотеку документов) в структурно-иерархическом виде,* что существенно упрощает выражение пользователем своих информационных потребностей, и, тем самым, ускоряет и повышает точность поиска.

Недостатком как перечислительной, так и иерархической классификации является принципиальная невозможность заранее перечислить все темы, по которым существуют или могут существовать документы. Выход из таких ситуаций путем добавления к классификатору новых рубрик (классов, предметов) не может эффективно решить проблему, так как требует в таких случаях переиндексирования всего ранее накопленного документального фонда, что чаще всего нереально по техническим и технологическим аспектам.

Принцип организации классификационного индексирования документов, преодолевающего в определенной степени такие ограничения перечислительной и иерархической классификации, был предложен в 30-х годах выдающимся индийским библиотековедом и математиком Ш.Р. Ранганатаном, развит впоследствии в работах английской группы по исследованию классификаций (Classification Research Group) и получил название аналитико-синтетической или иначе фасетной классификации. Идея фасетной классификации состоит в том, что вся предметная область сведений разбивается на ряд исходных групп рубрик (фасет) по организационно-технологическому или семантическому принципу, отражающему специфику предметной области.

Фасеты выступают в роли «кирпичиков», из которых можно сложить (сконструировать) любую, даже самую сложную и узкую предметную рубрику. Внутри фасет предметные рубрики строятся и упорядочиваются по алфавитно-иерархическому принципу. Так, к примеру, предметная область документов по производству технологического оборудования разбивается на четыре фасета* — «Конфигурации», «Материалы», «Типы разрушений» и «Напряжения и нагрузки». На основе соединения подрубрик фасет «конструируются» любая конкретная и узкая тематика — см. рис.

В фасетной классификации, фрагмент которой приведен на рис. 6, документ, где речь идет о нагрузках на сжатие трубчатых конструкций из никелевых сплавов, получит индекс Ac Bgt Lg, который будет отражать достаточно узкую тематику, исключая, как и в иерархической классификации, отбор документов с более широкими рубриками.

Рис. 6 Пример фрагмента фасетиой классификации

Основное достоинство фасетной классификации заключается в возможности ограниченным небольшим перечнем фасетных рубрик отразить (сконструировать) огромное количество узких специализированных рубрик и, тем самым, наиболее точно и полно проиндексировать содержание документов.

Специфической проблемой фасетной классификации является влияние на эффективность поиска документов порядка следования обозначений рубрик фасет. Психологические особенности поиска таковы, что пользователь в первую очередь сосредоточивает внимание на обозначениях тех подрубрик, которые стоят первыми в цепном списке сконструированной формулы, и если интересующие его в первую очередь сведения отражаются рубрикой, стоящей не на первом месте, то он может «с ходу» отвергнуть всю формулу. Для преодоления этого недостатка используется так называемая пермутация,* при которой для документа приводится список всех возможных вариантов написания сконструированной фасетной формулы на основе циклической перестановки, например:

8 стр., 3986 слов

Унификация и стандартизация документов

... реквизитов документов и вариантов их расположения на основе современной нормативной базы по документационному обеспечению; новых информационных технологий подготовки документов и передачи документной информации; делового стиля документов, основных требований при составлении и унификации текстов документов; ...

Ac Bgt Lg

LgAcBgt

Bgt Lg Ac и т. д.

Однако такой подход не всегда полностью решает проблему, так как комбинаций по перестановкам может быть очень много, что, в свою очередь, утяжеляет и усложняет поиск. Другим подходом является, напротив, жесткая регламентация порядка изложения фасет, что в определенной степени ориентирует первоначальное внимание пользователя на тех фасетах, информация по которым интересует его в большей степени.

Сильной стороной фасетной классификации является более глубокое, чем при иерархической классификации, использование семантики. Фасеты, как уже отмечалось, отражают определенные семантические основы предметной области ИПС, содержащие помимо родо-видовых и некоторые прочие семантические, в частности ролевые, отношения.* Рядом исследователей предлагались универсальные или специализированные фасетные классификации («Индивидуальность», «Материя», «Энергия», «Пространство» и «Время» — Ранганатан; «Предмет в целом», «Вид», «Часть», «Материал», «Свойство», «Процессы», «Операции», «Факторы» — Миллз).

Поэтому, в отличие от перечислительной и иерархической классификации, для разработки фасетной классификации предметной области сведений конкретной ИПС используются те же методологические подходы, что и при разработке информационно-логических схем предметных областей фактографических систем (выделение основных фрагментов-сущностей, анализ отношений между ними и т.д.).

Координация понятий в классификационных системах

Еще одним аспектом развития систем классификации и поиска документов является координация понятий (классов, рубрик), выражающаяся в использовании различных операций над совокупностью понятий при индексировании документов или при поиске документов (см. рис. 3).

При этом выделяют два направления — использование только логических операций* (объединение, пересечение, дополнение, включение) и использование определенной грамматики понятий,** классов, рубрик в рамках определенного семантического языка.

Рассмотрим содержание простейших логических операций в отношении классификационных понятий. Под классом (понятием) будем понимать совокупность (множество) документов, проиндексированных кодом соответствующего класса. Объединением классов Х и Y называется множество документов Х И Y, которые проиндексированы кодом класса Х или кодом класса Y или одновременно кодами обоих классов. Пересечением классов Х и Y называется множество документов Х Y, одновременно проиндексированных классом Х и классом Y. Дополнением класса Х классом называется множество документов Х’ = X, не проиндексированных кодом класса X.* В формальной логике операция объединения может выражаться терминами «логическая сумма», дизъюнкция или «операция ИЛИ», операция пересечения терминами «логическое произведение», конъюнкция, или «операция И», операция дополнения терминами «логическое отрицание» или операция «НЕ».

Еще одной важной операцией является операция включения. Класс Х является включением класса YX, когда любой документ, проиндексированный классом X, является одновременно документом, проиндексированным классом Y.

Рассмотренные операции в терминах теории множеств иллюстрируются на рис. 7

Рис. 7 Иллюстрация операции над классами

Логические операции над понятиями предоставляют возможности отображения при индексировании документов и формировании запросов более сложных и многоаспектных понятий. Так, к примеру, рубрика Ac Bgt Lg из примера на рис. 6 по фасетной классификации в терминах логических операций представляет собой пересечение трех классов — Ac Bgt Lg, соответственно. При этом использование дополнительных операций объединения (ИЛИ) и отрицания (НЕ) обеспечивает построение более сложных, чем при чисто фасетной классификации, комбинаций рубрик, классов и понятий. Кроме того, операция включения дает возможность так называемого цепного представления и описания иерархических структур каталогов, формализуя систематизированный аспект классификаторов.

Идеи координации понятий, т. е. использования операций над классами, активно развивались в 40-с — 50-с гг. в первых механизированных системах организации поиска документов (уже упоминавшиеся карты У. Баттена на основе оптического совпадения, система «Зато-кодирования» К. Муэрса и система унитермов М. Тауба).

При этом определилось два направления координации понятий — предкоординация и посткоординация (см. рис. 3).

Предкоординация понятий предусматривает использование операций над классами при индексировании документов. Иначе говоря, индекс документа представляет собой конструкцию из исходных понятии (классов) классификатора, построенную на основе логических операций. В системах на основе посткоординации понятий логические операции над классами осуществляются при поиске документов, т. е. в процессе формирования поискового образа запроса. Технология и механизм поиска при этом включают предварительный отбор всех документов с индексами классов (рубрик), входящих в логическую конструкцию запроса, с последующим осуществлением собственно логических операций над отобранными совокупностями (множествами) документов.

Информационно-поисковые тезаурусы

Особую роль в развитии информационно-поисковых систем сыграли работы Мортимера Тауба, разработавшего в 1951 году систему унитермов. В системе Тауба содержание документа индексируется совокупностью терминов в виде однословных обозначений — унитермов. Например, документ по теории информационного поиска может быть проиндексирован двумя унитермами — «Информационный», «Поиск». В качестве унитермов чаще всего выступают элементы словаря ключевых терминов по определенной предметной области.

В системе Тауба первоначально не предполагалось какой-либо связи или отношений между унитермами и, следовательно, ее можно отнести к чисто дескрипторным системам. Вместе с тем сразу же проявились и такие специфические проблемы дескрипторных систем, как ложная координация понятий. Явление ложной координации заключается в такой координации понятий (классов, терминов), которые хотя по отдельности и присутствуют в содержании документа, но комбинируются по смыслу с другими понятиями (терминами, классами).

Так, например, в содержании документа, в котором речь идет об информационном обеспечении поисковых бригад при ликвидации чрезвычайных происшествий и последствий стихийных бедствий, также присутствуют в числе прочих унитермы — «Информационный» и «Поиск», и, следовательно, он совершенно неправильно может быть выдан на запрос по теории информационного поиска.

Другой проблемой в системах на основе унитермов являются синонимичность и омонимичность* некоторых терминов, что приводит к неоднозначности индексирования документов. Для преодоления ложной координации и других проблем стали вводить составные термины, указатели связи и ролей терминов («род — вид», «средство действия» и т. п.), заново открывая в некотором смысле предметную иерархическую рубрикацию со связями, и внося тем самым в чисто дескрипторную систему элементы семантики. Так появилось отдельное направление информационно-поисковых систем, получившее название тезаурусов.

Тезаурус (с греч. «хранилище», «запас», «сокровищница») в узком смысле представляет собой специальный словарь-справочник, в котором перечислены ключевые слова-дескрипторы определенной предметной области, указаны синонимичные им ключевые слова, установлены способы устранения cинонимии, омонимии, полисемии, определены родо-видовые и ассоциативные связи дескрипторов.*

В более общем плане в тезаурусе выделяют классификационную схему и алфавитный перечень дескрипторов-ключевых слов. Классификационная схема определяет систематизацию дескрипторов по уровням иерархии исходя из «родо-видовых» или ролевых отношений. Алфавитный перечень содержит словарный фонд дескрипторов для индексирования документов.

Внешним отличием информационно-поисковых тезаурусов от информационно-поисковых каталогов на основе предметной иерархической рубрикации со связями и ролевыми отношениями является то, что в тезаурусах помимо классификационной схемы присутствуют сами ключевые слова и дескрипторы, объединяемые под названием классов, рубрик и т. д. В каталогах же присутствуют только лишь обозначения (названия) классов, понятий и т. д., но не определены и нет самих ключевых терминов, им соответствующих.

Главная идея информационно-поисковых тезаурусов заключается в повышении эффективности и автоматизации индексирования документов в рамках дескрипторного подхода. Иначе говоря, в системах на основе информационно-поисковых тезаурусов ПОД представлен набором дескрипторов (ключевых терминов).

Однако в процессе индексирования документов учитываются семантические (родо-видовые, ролевые, синонимичные, омонимичные, полисемичные и ассоциативные) отношения между дескрипторами, что, в конечном счете, обеспечивает более адекватный содержанию ПОД и повышает эффективность поиска документов (по точности, полноте и шуму).

Разработка тезаурусов и их внедрение в информационно-поисковые системы интенсивно осуществлялись в 60-е и 70-е годы. При этом в соответствии с тематическим профилем выделились многоотраслевые, отраслевые и узкотематические тезаурусы. Первым многоотраслевым тезаурусом за рубежом явился «Тезаурус технических и научных терминов», вышедший в декабре 1967 г. в США. В 1972 г. под редакцией Ю. И. Шемакина был разработан первый отечественный многоотраслевой «Тезаурус научно-технических терминов». В семидесятые годы тезаурусы были разработаны практически для всех отраслей деятельности, а также создано большое количество узкотематических специализированных тезаурусов.

На основе практики разработки и использования информационно-поисковых тезаурусов были также разработаны специальные представления тезаурусов, закрепленные в нашей стране в соответствующих ГОСТах.* Согласно ГОСТ 18383-73 форма представления тезауруса включает алфавитное перечисление статей по каждому дескриптору (термину) в следующем виде:

РЕФЕРАТ

срезюме

вСВЕРТЫВАНИЕИНФОРМАЦИИ

н РЕФЕРАТАВТОРСКИЙ

РЕФЕРАТГРАФИЧЕСКИЙ

РЕФЕРАТИНФОРМАТИВНЬШ

РЕФЕРАТ«ТЕЛЕГРАФНОГОСТИЛЯ»

РЕФЕРАТУКАЗАТЕЛЬНЫЙ

РЕФЕРИРОВАНИЕ

а АННОТАЦИЯ

где в качестве буквенных обозначений выступают следующие:

  • с — термины-синонимы;
  • в — термины, подчиняющие заглавный термин, т.е. выше по иерархии;
  • н — термины, подчиненные заглавному, т. е. ниже по иерархии;
  • а — термины, ассоциированные с заглавным термином.

Еще одной особенностью тезаурусов является применяемая на практике возможность расширения словарной базы новыми ключевыми терминами, появляющимися при накоплении документов в ходе эксплуатации системы. В этом плане различают базовые и рабочие тезаурусы. Базовые тезаурусы выступают в качестве нормативных пособий по лексике в той или иной отрасли знаний или предметной области. Рабочие тезаурусы в стартовом виде строятся на основе базовых тезаурусов и дополняются в процессе индексирования и анализа появления в документах новых или специфичных терминов (так называемые профессионализмы, иногда жаргонные термины и т. д.).

В результате возникает еще один специфический компонент эксплуатации соответствующих ИПС, называемый ведением тезауруса.

Автоматизация индексирования документов

Важным в практическом плане аспектом информационно-поисковых систем являются технологии, принципы и механизмы индексирования документов применительно к той или иной классификационной схеме.

Развитие теории информационного поиска документов, создание первых механизированных информационно-поисковых систем поначалу не предполагали какой-либо автоматизации (механизации) индексирования документов. Индексирование осуществлялось специально подготовленными специалистами-экспертами в предметной области ИПС, которые могли осуществлять многоаспектный и глубокий анализ смыслового содержания документа и относить его (индексировать) к тем или иным классам, рубрикам, ключевым терминам. Такой подход обусловливал высокие накладные расходы на создание и ведение документальных информационно-поисковых систем, так как требовал наличия в организационном штате высококвалифицированных специалистов-индексаторов. Кроме того, в процесс индексирования при этом вносился человеческий фактор (субъективность поисковых образов одного документа, проиндексированного разными специалистами и т. п.).

Поэтому в теории информационного поиска в 50-х-60-х годах выделилось отдельное направление исследований, связанное с вопросами автоматизации индексирования документов. Идеи и начало этих исследований были инициированы появлением уже упоминавшейся системы унитермов Тауба. Индексирование документов набором однословных дескрипторов-терминов (унитермов), имеющихся в тексте документа, позволило снизить профессиональные требования к индексаторам и, фигурально выражаясь, механистицировать* процесс индексирования.

С применением и все более широким использованием вычислительной техники в информационно-поисковых документальных системах эти подходы трансформировались в задачи и технологии автоматического, т.е. без участия специалистов, индексирования документов.

Огромную роль в исследовании и последующем развитии теории информационного поиска документов сыграли результаты Кренфилдского (I и II) проекта, проводившегося в конце 50-х — начале 60-х годов Английской ассоциацией специальных библиотек и информационных бюро. В ходе экспериментальных исследований эффективности нескольких различных по типу информационно-поисковых систем (система на основе УДК, фасетная система, система унитермов и некоторые их разновидности), проведенных в ходе реализации Кренфилдского проекта, выявились факторы противоречивого влияния некоторых семантических показателей классификационных ИПС (глубина уровней классов при индексировании, объем словарной базы и др.) на полноту и точность информационного поиска. Выявилась общая принципиальная закономерность — при повышении полноты поиска на основе использования тех или иных семантических методов при индексировании происходит снижение точности поиска и наоборот. Еще одним «неожиданным» результатом явилось небольшое отличие в показателях эффективности поиска документов в системах с развитой семантикой индексирования и в системах на основе неконтролируемой лексики.

Последний результат активизировал в дальнейшем внимание к более простым и менее дорогим дескрипторным системам с неконтролируемой или слабоконтролируемой лексикой (унитермы, полнотекстовые системы), в которых на основе посткоординации при обработке запросов удается достичь вполне приемлемых показателей полноты и точности поиска. Этими же обстоятельствами был обусловлен импульс исследованиям технологий автоматического индексирования и уже на новом уровне возродилась идея полной механизации (точнее, уже автоматизации) индексирования документов.

Сформировалось два, хотя и близких, но различных по содержанию подхода автоматическому индексированию. Первый подход основан на использовании словаря ключевых слов (терминов) и применяется в системах на основе информационно-поисковых тезаурусов. Индексирование в таких системах осуществляется путем последовательного автоматического поиска в тексте документа каждого ключевого термина. На этой основе строится и поддерживается индекс системы, собственно и реализующий поисковое пространство документов.

Применяется два типа образования индекса — прямой и инвертированный (см. рис. 8).

Рис. 8 Прямой и инвертированный типы организации индекса

Прямой тип индекса строится по схеме «Документ-термины». Поисковое пространство в этом случае представлено в виде матрицы размерностью NxM (N — количество документов, М — количество ключевых терминов).

Строки этой матрицы представляют поисковые образы документов.

Инвертированный тип индекса строится по обратной схеме — «Термин — документы». Поисковое пространство соответственно представлено аналогичной матрицей только в транспонированной форме. Поисковыми образами документов в этом случае являются столбцы матрицы.

На основе автоматического индексирования документов по ключевым терминам могут решаться также и задачи автоматической классификации документов, т. е. автоматического отнесения документов к тем или иным классификационным рубрикам. Такие задачи особенно актуализировались в связи с интенсивным развитием в 90-х годах глобальных информационных сетей, появлением «электронной» периодики, книг и огромных массивов прочей неструктурированной текстовой информации в компьютерной форме. Автоматическое распознавание в больших объемах текстовой информации документов по определенной тематике позволяет существенно снизить затраты на предварительный отбор информации из внешних источников для пополнения базы документов ИПС по соответствующей предметной области. Принцип решения таких задач аналогичен решению задач информационного оповещения (см. рис. 2).

Для конкретного класса документов (рубрики) строится поисковый образ, который в системах на основе индексирования по ключевым терминам может быть представлен набором определенных терминов или их сочетаний. Поисковые образы документов из внешних источников сравниваются по определенному критерию с поисковым образом py6pики, и на этой основе принимается решение о внесении документов в базу, т. е. об отнесении содержания документа к предметной области ИПС.

Второй подход к автоматическому индексированию применяется в полнотекстовых системах. В процессе индексирования «на учет», т. е. в индекс заносится информация обо всех словах текста документа (отсюда, как уже отмечалось, и название «полнотекстовые»).

Более подробно особенности полнотекстового индексирования рассматриваются в следующем параграфе.

Полнотекстовые информационно-поисковые системы

Процессы массовой компьютеризации и информатизации деятельности предприятий, организаций в конце 80-х и в 90-х годах привели к накоплению огромных массивов неструктурированной текстовой компьютерной информации, с одной стороны, и доступности (всеобщей распространенности и персо-нальности) вычислительной техники, с другой стороны. Возникла потребность в программном инструментарии, который бы обеспечивал эффективный поиск нужных текстовых данных.

Семантические подходы к автоматизации такого рода задач (информационно-поисковые каталоги, фасетные и тезаурусные системы) не могли быть в полной мере использованы в массовой персональной автоматизации, т. е. на рабочем месте отдельного пользователя или для небольшой рабочей группы, так как требовали серьезной предварительной проработки соответствующей предметной области.* Потребовались средства, которые бы в максимальной степени освобождали пользователя от необходимости сложной предварительной структуризации предметной области и затратных процедур индексирования при накоплении, получении и агрегировании текстовых данных, но в то же время создавали бы эффективный и интуитивно понятный поисковый инструментарий необходимых документов.

В результате на рынке программных продуктов в конце 80-х годов появились полнотекстовые ИПС и программные средства их создания, называемые иногда полнотекстовыми СУБД.

Информационно-технологическая структура полнотекстовых ИПС

Полнотекстовые ИПС строятся на основе информационно-поисковых языков дескрипторного типа. Их информационно-технологическая структура представлена на рис. 9 и включает следующие элементы:

  • хранилище (базу) документов;
  • глобальный словарь системы;
  • индекс документов инвертированного типа;
  • интерфейс ввода (постановки на учет) документов в систему;
  • механизм (машину) индексирования;
  • интерфейс запросов пользователя;
  • механизм поиска документов (поисковую машину);
  • механизм извлечения (доставки) найденных документов.

Хранилище документов может быть организовано как единая локально сосредоточенная информационная структура в виде специального файла (файлов) с текстами документов. Организация такого файла предусматривает указательную конструкцию на основе массива адресов размещения документов. Для компактного хранения документов они могут быть сжаты архиваторами.

Другой вариант не предусматривает создания локально сосредоточенного хранилища документов, а ограничивается лишь массивом адресов расположения документов в соответствующей компьютерной информационной инфраструктуре (структура дисков и каталогов отдельного компьютера или локальной информационной сети, информационная инфраструктура глобальной информационной сети).

Файлы текстовых документов распределены и размещаются в тех узлах и элементах информационной инфраструктуры, которые соответствуют технологии создания и обработки документов (документообороту).

Вместе с тем все они учтены в полнотекстовой ИПС (т.е. проиндексированы по содержанию и зафиксированы по месторасположению) для эффективного поиска и доступа к ним. Такой подход более логичен с точки зрения технологий документооборота или распределенного характера систем (например, система WWW сети Интернет), но недостатком имеет необходимость постоянного отслеживания и учета возможных перемещений документов.

Рис. 9 Информационно-технологическая структура полнотекстовых ИПС

Одним из наиболее характерных элементов полнотекстовых ИПС является глобальный словарь системы. Глобальные словари могут быть статическими и динамическими.

Статические словари не зависят от содержания документов, вошедших в хранилище, а определены изначально в системе. В качестве таких статических словарей в том или ином виде, как правило, выступают словари основных словоформ соответствующего языка (русского, английского, немецкого и т. д.).

Динамические словари определяются набором словоформ, имеющихся в накапливаемых в хранилище документах. Изначально такой словарь пуст, но с каждым новым документом в него помещаются новые словоформы, которых еще не было в ранее накопленных документах. Такой подход более экономичен и обеспечивает некоторую настройку словарной базы на предметную область документов.

Элементы глобального словаря выступают в качестве дескрипторов ИПЯ системы. Поступающие через интерфейс ввода/вывода документы подвергаются операции индексирования по глобальному словарю. Механизм индексирования в полнотекстовых МПС полностью автоматизируется и заключается в создании специального двоичного вектора, компоненты которого показывают наличие или отсутствие в данном документе слова с соответствующим номером (позицией) из глобального словаря. В результате на «учет» в системе ставятся все слова текста документа, откуда, повторимся, происходит и название — «полнотекстовые ИПС».

Важной особенностью, оказывающей существенное влияние на эффективность полнотекстовых ИПС, является наличие либо отсутствие морфологического разбора при индексировании документов и запросов. Морфологический разбор позволяет распознавать как одну общую словоформу все однокоренные слова (вода, водный, водяной), а также лексемы, т. е. одни и те же слова, отличающиеся в тексте различными окончаниями, приставками и суффиксами (водный, водного, водному, воду, воде и т. п.).

Такой процесс основывается на нормализации глобального словаря системы, объединяющей в одну словоформу (в одну позицию) все однокоренные слова и лексемы. Кроме того, при морфологическом разборе отбрасываются так называемые неинформативные слова (стоп-слова) — предлоги, союзы, восклицания, междометия и некоторые другие грамматические категории. В большинстве случаев морфологический разбор осуществляется в системах со статическим глобальным словарем. Для русского языка в качестве такого нормализованного глобального словаря используется составленный в 1968 году академиком И. К. Зализняком морфологический словарь русского языка. Он позволяет распознать и соответственно нормализовать более 3 млн. словоформ.

В результате индексирования ПОД каждого нового документа представляется набором словоформ из глобального словаря, присутствующих в тексте документа, и поступает в виде соответствующего двоичного вектора для дополнения индекса системы. Индекс строится по инвертированной схеме и в двоичном виде отражает весь (полный) текст учтенных или накопленных документов.

При удалении документа из системы соответственно удаляется и поисковый образ документа, т. е. соответствующий столбец индекса.

Пользователь языком запросов ИПЯ полнотекстовой ИПС через соответствующий интерфейс запросов выражает свои информационные потребности по поиску документов, которые в общем плане, так же как и документы, индексируются и в виде двоичных векторов поисковых образов запросов поступают на поисковую машину. Механизм поиска основывается на тех или иных алгоритмах и критериях сравнения поискового образа запроса с поисковыми образами документов, образующими индекс системы. Результатом поиска является определение номеров документов, поисковые образы которых соответствуют или близки поисковому образу запроса. Далее специальная подсистема на основе установленных в хранилище документов указательных конструкций извлекает и доставляет соответствующие документы пользователю.

Таким образом, программное обеспечение полнотекстовых ИПС обеспечивает полный технологический цикл ввода, обработки, поиска и получения документов. В практическом плане ИПС могут поставляться как готовый информационный продукт, т. е. с уже сформированной базой документов и интерфейсом поиска и доступа к ним.* В других случаях поставляется программная среда, позволяющая такую базу создать и сформировать тем самым документальную информационно-поисковую систему. Такие программные средства иногда называют полнотекстовыми СУБД.

Механизмы поиска документов в полнотекстовых ИПС

В полнотекстовых ИПС поиск документов осуществляется по индексу системы через дескрипторный язык запросов с логическими операциями над словоформами, а также через другие механизмы использования поисковых образов документов и запросов.